Kom i gang med OneNote og Web Clipper
Har du oppdaget OneNote? Om ikke har du mye å se frem til. OneNote er mitt daglige samleverktøy for stoff til blogger, til forberedelser og notater i møter, og til skisser, tankediagrammer og håndskriftnotater på et foredrag.
OneNote erstatter møteboken, løse ark og Post-it lapper. Du kan bruke den på nett, PC, Mac og iPad. Med OneNote på mobilen sender du bilder fra en forelesning, skanner kvitteringer og håndskrevne flipovere og whiteboard rett til OneNote. Trekk ut teksten fra bilder og håndskrift. Har du først tatt i bruk OneNote vil du aldri gi slipp på den.
OneNotes tilleggsprogram Clipper bruker jeg mye, spesielt for å hente artikler på nettet. Klikk på lenken Komme i gang med OneNote Web Clipper eller skriv inn kortlenken bit.ly/SE-Clipper for å installere den i Edge eller Chrome på PC og Mac.
Når du har installert Web Clipper, gå til en nettside og aktiver Clipper fra symbolene øverst til høyre i nettleseren. Ser du ikke OneNote symbolet, velg puslespillbiten der du kan se alle Web-tilleggene dine.
Nå kan du velge mellom å klippe hele Web-siden, også det du ikke ser på skjermen, et utsnitt som et bilde, og den muligheten som er min favoritt. Det er å klippe ut som artikkel. Da fjernes reklame fra nettstedet og bare bilder og tekst fra artikkelen kommer med. Siden den tar med seg tekst som tekst og ikke som bilde kan den brukes videre veldig enkelt.
Har du ikke brukt OneNote før kan det være litt uvant at dokumenter, bilder mm. ikke ligger i filer, men i en digital notatbok. Tenk på en OneNote notatblokk som en digital perm med inndelinger er som skilleark i permen, og sidene ligger mellom skillearkene. Du kan ha flere personlige Notatblokker på din OneDrive. Felles notater ligger i Teams og er delt med alle medlemmene i Teamet. Mange synes det er et veldig bra sted å ha møtenotater, fremfor en haug med Word dokumenter.
Ble du nysgjerrig på flere OneNote muligheter? Få med deg dine kolleger på en Smart endring workshop om Smarte møtenotater med Teams, OneNote og Loop. Der lærer dere hvordan dere kan forberede, gjennomføre og følge opp møter uten en eneste epost. Da har du alltid notatene tilgjengelige uten måtte dra med deg papir. Møtenotatene er alltid lett å finne og du har full kontroll på dine oppfølgingsoppgaver. Har Dere M365 Copilot tar vi med bruk av Facilitator i kombinasjon med OneNote for god struktur på alle møtenotater og automatiske referater.