Smarte møter med Teams i møterom- hybrid og på nett

I følge Corporate Executive Board sier 63% av de spurte at de hele tiden må koordinere sitt arbeid med andre som sitter på et annet sted.

Du kan delta i Teamsmøte gjennom appen på PC, Mac, telefon og nettbrett, eller gjennom nettleser. Sitt i samme rom, eller delta på nett fra hvor som helst.

Teams-møte som en utvidelse av Teams-samtalene

Det er effektivt å samarbeide gjennom samtaler i kanaler, men av og til må vi faktisk prate sammen. Avhold prosjektmøter og avdelingsmøter med alt møtemateriale knyttet til kanalen.

Hybridmøter er den nye normalen

Du vet aldri hvem som kommer til å delta i møterommet og hvem som deltar fra hjemmekontoret. Med Teams-møter er du forberedt på alt.

Forbered, gjennomfør og følg opp møtene effektivt og uten epost. Ha idedugnader i Teams-møtet som om alle er i samme rom. Vi må ikke være samme sted for å være kreative og utveksle ideer. Få tips for proffe PowerPoint-presentasjoner i møter. Hold oversikt og kontroll når du presenterer.

Gjennomfør avdelingsmøter, allmøter og møter med eksterne som om alle sitter i samme rom

• Planlegg Teams-møte fra Teams-appen, eller fra Outlook

• Ta kontroll over møtet før det starter. Hvem må vente i lobbyen og hvem kan presentere i møtet.

• Sikre engasjement fra alle deltakere i møtet gjennom møtechat, quiz og bruk av digital tavle

• Gjør opptak, og publiser til deltakerne og andre etter møtet.

• Styr møtet. Hold kontroll på deltakerne. Velg hvem som kan presentere og hvem som er deltakere.

• Hvordan du gjennomfører gode hybridmøter der noen deltar i møterom, og en eller flere fra andre steder.

Presenter PowerPoint som en proff i nettmøtene

• Last opp PowerPoint. Bruk presentasjonsvisning til å vite hva som er neste lysbilde og for å se dine presentasjonsnotater

• Presenter sammen med en kollega og veksle sømløst mellom hvem som kontrollerer presentasjonen

Smart gjennomføring av effektive møter med Teams

• Planlegging og forberedelser til møtet med agenda og møtedokumenter

• Gjennomføring av møtet med møtenotater i og fordeling av oppfølgingsoppgaver

• Bygg struktur for vellykkede møter med felles møtebok som tar vare på historikk og beslutninger

Priser

2-3 timers workshop i møterom, eller på nett
kr. 12.000 for inntil 10 og
kr. 18.000 for inntil 20 deltakere 

Er det bare deg, eller er dere en mindre gruppe som ønsker å mestre den digitale hverdagen bedre? Kontakt oss for et spesialtilbud.

Program
Workshopen kan enkelt kombineres med andre moduler til et program over tid og til dags kurs