Påskelesing om agenter (nei, ikke en krimhistorie)

Jeg regner med at mange er i ferd med, eller allerede har tatt påskeferie, og kanskje ikke en gang har med PC 😉 Så derfor skriver jeg denne gangen med fremadrettet blikk om utviklingen innen KI-agenter. Både generelt, og spesifikt om Copilot agenter.

Jeg har hatt flere hundre deltakere på Copilot workshops de siste månedene, og rosinen i pølsa er alltid å bygge en agent. Det er ikke sikker det er det som er den største bidragsyteren til deltakerens bruk av Copilot etter workshopen, men det er i alle fall den som de fleste har mest forventninger til.

Ikke så rart det når man kan få inntrykk av at de skal løse de fleste problemer i jobbhverdagen for oss. Nå er vel ikke verden helt slik, men at agenter har potensiale for å hjelpe både ansatte og grupper er helt klart.

Agent-typer etter ambisjonsnivå

Hente og sammenstille

La oss sortere begrepene litt og sa hva som er realistisk i dag, og retningen vi går i fremover. Typen agenter de fleste kan lage nå er for å hente og sammenstille informasjon fra grunnlagsdata, resonnere, analysere, oppsummere og svare på spørsmål om et spesifikt tema. Det kan du gjøre med ChatGPT, Agentbyggeren i Copilot chat *) og andre lignende produkter. Du kan starte fra en mal. For eksempel en karriereveileder, eller en Skriveveileder. Den har jeg brukt og tilpasset til å vurdere tone og format på blogginnlegg og artikler. Du kan også lage en agent fra grunnen av.

I workshopene lager vi ofte en bærekraftveileder som hjelper meg å svare på spørsmål om virksomhetens bærekraft basert på innhold i årsrapport og våre interne dokumenter om planer og mål for sikre bærekraft. Det er bare en av mange muligheter.

Den mest gjennomførte workshopen er Smart bruk av M365 Copilot med agenter

Gjennomføre oppgave

Neste nivå er å lage agenter som utfører handlinger når den blir bedt om det, automatiser arbeidsflyter og gjentakende oppgaver for brukere. Jeg får for eksempel en automatisk oppsummering hver morgen som forbereder meg på min arbeidsdag uten at jeg trenger å be om dette hver gang. Jeg kan også få Copilot til å sende en forespørsel til mitt team hver fredag morgen og be om en kort ukerapport.

Agenten sammenstiller dette til en rapport og presenterer denne til meg. Dette gjøres for meg av Copilot handlinger. Her er vi i startfasen, og vil få stadig flere muligheter.

Autonom, eller selvstendig agent

Agenten opererer uavhengig av meg, planlegger, samarbeider med andre agenter, lærer og eskaler til meg når den ikke selv kommer videre uten min avgjørelse eller instruksjon. Dette ligger lenger frem, i alle fall for oss brukere som ikke utvikler profesjonelle løsninger. Men det er ferdige løsninger rett rundt hjørnet fra Microsoft som finnes i utprøvingsversjon. Selv har jeg startet å teste Microsoft Project manager agent som er innebygget i Planner Premium i Teams.

Den lager utkast til prosjektplan for meg basert på prosjektets mål, og kan gjøre en del av prosjektleveransene jeg, eller andre prosjektdeltakere måtte gjort selv. Mest dokumentleveranser, statusrapporter og oppfølging av leveranser som ikke er på plan. Bygge hus kan den fortsatt ikke 😀

Nylig gjennomførte vi en agentworkshop i en større virksomhet som har tatt i bruk M365 Copilot. Gjennom gruppearbeider kom det opp ideer til mer enn 30 agenter, og hver av de seks gruppene beskrev 1-2 agenter de ville prioritere å lage i etterkant av workshopen. Noen var av typen de kan lage selv, mens noen ville kreve en mer profesjonell utvikling med verktøy og kompetanse ikke vanlige ansatte har. Flere vil også kunne bli realisert uten å ha ekstra lisens for M365 Copilot. Noe å vurdere i din organisasjon?


 *) Agentbyggeren kan du bruke i Copilot Chat selv om du ikke har lisens for M365 Copilot. Da bruker du nettsider eller dokumenter du laster opp som kunnskapskilde. Med lisens kan du referere direkte til dokumenter og artikler på SharePoint. Copilot handlinger og autonome agenter krever lisens for M365 Copilot.

Blir Copilot den nye arbeidsflaten for arbeid og samarbeid?

Det er flere år siden jeg så at Teams kom til å bli den nye arbeidsflaten. Ikke Windows, Ikke Mac. De er gode verter for Teams og integrerte moduler. Det er jo der vi etter hvert vi bruker mesteparten av vår arbeidstid på skjermen. Der åpner vi våre dokumenter og kommuniserer med våre kolleger.

Blir Copilot den nye arbeidsflaten?

Med Copilot får vi nå forsterket dette med at alle modulene som inngår i Teams også har Copilot innebygget. Copilot finner du nå i Teams-chat, kanaler, og dokumenter. Også tilleggene for Planner Premium og OneNote har Copilot-støtte.

Microsoft kaller Copilot for "The UI for AI". Altså at vi får tilgang til kunstig intelligens støtte i de grensesnittene vi er vant til å forholde oss til som Teams, Outlook og Office-programmene.

Hvilke følger får dette for hva vi må lære oss for å utnytte Copilot?

I 2017 begynte jeg å tilby workshops i Teams som en del av en generell workshop om Office 365. I 2018 holdt jeg den første workshopen som kun fokuserte på Teams. Etter hvert som Teams ble videreutviklet med stadig nye funksjoner har jeg utvidet antallet Teams-workshops til dagens syv. Du finner dem her: Mest populære kurs og workshops

Dette skyldes både at Teams har blitt mer omfattende, og at flere moduler som tidligere var selvstendige programmer nå får så mye verdi fra Teams at det ikke gir mening å se på dem som enkeltprogrammer.

Fra en til tre Copilot workshops

Nå skjer det samme med Copilot. Med stadig flere muligheter og moduler der vi kan bruke Copilot, har jeg funnet ut at det beste pedagogisk er å holde en workshop innenfor en 2-timers ramme. Dette er også den tiden de fleste kan sette av i en hektisk jobbhverdag.

Derfor har jeg måttet fordele Copilot-mulighetene i tre workshops. Med flere Copilot-muligheter blir det mer å sette seg inn i og lære, akkurat som å ta i bruke flere muligheter i Teams.

De tre nivåene Smart endring Copilot workshops

Her ser du en oversikt, med workshop i Copilot Chat for alle som bruker M365. Og Copilot integrert i Teams og Office med tilgang til data i Outlook, Teams og SharePoint for Copilot brukt personlig og i grupper.

Vil du ha flere detaljer, les beskrivelsene her:

Alle workshopen er lagt opp etter 80/20 prinsippet. 80% av resultatene oppnår du ved å ta i bruk 20% mulighetene. Dette hjelper deg på rett vei og gir umiddelbar effekt. Resten bygger du ferdigheter på gjennom daglig bruk og smarte tips du blant annet kan finne i bloggen Praktiske tips i en digital hverdag.

Prøv nå! Søk etter Copilot, Teams, eller hva du ellers ønsker tips på. Bloggen har flere hundre artikler.

Få Copilothjelp til tekster direkte på LinkedIn og Facebook

I det siste har jeg stadig fått nye oppdateringer til Edge, og hver gang hopper jeg over introduksjonen til hva som er nytt. Det tipper jeg det er flere som gjør. Men så tok jeg meg tid til å lese det som faktisk sto der og fikk en overraskelse.

Nå kan Copilot i Edge forbedre tekster og skrive nye kreative forslag på det du behandler i nettleseren. For eksempel blogg, LinkedIn og Facebook-innlegg. Eller om du skal legge ut et innlegg på deres Viva Engage eller Workplace.

Slik gjør du det

Skriv en tekst, eventuelt noen stikkord til innhold og be om forslag. Du trenger ikke å være ekspert på å «prompte». Velg tone, type tekst og lengde. Prøv ut forskjellige muligheter før du bestemmer deg.

Les også Derfor bør du vurdere å bytte fra Chrome til Edge nå — Smart endring AS


Ønsker du skrivehjelp i Office, Teams eller Outlook?

Selv om du skriver epost og dokumenter i nettleser vil du ikke kunne bruke metoden over til å generere og forbedre tekst. Da bruker du sidepanelet i Edge og Skriv-funksjonen der. Det fungerer på samme måte som over, men du må gå omveien med Sidepanelet, og det fungerer best i nettversjonene av programmene.

Her er hva du gjør for skrivehjelp i nettprogrammene

Men du kan selvfølgelig klippe ut resultatet og lime det inn i skrivebordsprogrammene. Ønsker du en mer integrert opplevelse trenger du Copilot for Microsoft 365. Da har du Copilot innebygget i alle Microsoft-programmene, og i tillegg enda flere muligheter.

Nyhet - Copilot workshops for grupper

Kom i gang med å bygge KI-ferdigheter som gruppe gjennom en Smart endring workshop! Integrering av Copilot i gruppeaktiviteter kan forsterke fellesskapsfølelsen og bidra til bedre samarbeid. Dere må ikke ha Copilot for Microsoft 365, men har dere det er det enda større grunn til å sikre gevinsten av denne investeringen.

Er du villig til å investere 1 millon for å få Microsoft Copilot?

1. november ble Copilot for Microsoft 365 lansert for store organisasjoner. Mange ble nok litt overrasket fordi vi har fått inntrykk fra presse og i mye av informasjonen vi leser på nett at Copilot har vært tilgjengelig i flere måneder. Den har riktignok vært tilgjengelig for noen kunder, utvalgt av Microsoft til å prøve ut mulighetene.

Har du råd, og vil det lønne seg?

Jeg tror Copilot for M365 har et stort potensial på sikt til å være svært nyttig for oss kontorarbeidere, men det er nok en stund til du får prøve den. For det første må du ha en såkalt M365 Enterprise lisens. Dernest må du betale ca. kr. 3.600 pr. bruker i året, og for at Microsoft ikke skal tape for mye penger, og ha kapasitet til å levere må du kjøpe minimum 300 lisenser. Det blir over en million kroner pr. år….

Les gjerne: Ten things you need to know before buying Microsoft 365 Copilot (directionsonmicrosoft.com) av den anerkjente kommentatoren Mary Jo Foley.

Selv med denne prisen kommer ikke Microsoft til å tjene penger på Copilot isolert på grunn av de store kostnadene dette fører med seg til nødvendig datakraft. Copilot vil komme i en utgave for mindre virksomheter, og til en lavere pris etter hvert, men det er nok en god stund til.  Så hva kan du gjøre mens du venter?

Copilot er Microsofts betegnelse for flere tjenester bygget på  kunstig intelligens

Når pressen omtaler Copilot mener de vanligvis Copilot for Microsoft 365. Det er det du kanskje har sett videoer av og som på imponerende vis samler data fra ulike kilder i egen virksomhet og der du kan be om "sett sammen prognosen i mitt Excel-dokument med historiske salgsdata og lag en PowerPoint med en graf som illustrerer utviklingen".

Under Copilot "brandet" har Microsoft har allerede lansert Bing Chat Enterprise som bygger på GPT4. Denne kaller de din Copilot for nettet. Bruke du denne brukes ikke dine data til å trene modellen, og lagres ikke hos Microsoft.

Og Copilot i Power automate. Det gjør at du som ikke føler at programmering er noe for deg kan automatisere arbeidsflyter ved å beskrive det du ønsker i klartekst, og på norsk!

Flere muligheter som bygger på språkmodellen i GPT4 kommer. Fra før er kunstig intelligens innebygget i Outlook for oversettelse og epost svarforslag, og i Teams Premium for automatisk sammendrag, hendelser og å identifisere beslutninger og oppfølgingsoppgaver fra møtesamtalen (transcript).

Dette må du gjøre før du er klar for M365 Copilot

Før du slipper Copilot løs på egne data må du være klar over at den kan finne data du ikke ønsker skal være tilgjengelig for alle. Ideelt finner du bare data du har tilgang til, men jeg vet mange er usikre på om data kan være delt åpent for organisasjonen uten at de er klar over det. Det er lurt å finne ut på forhånd. Dette kan være et omfattende arbeid som kan gjøres allerede nå.

Har du utnyttet de kunstig intelligens mulighetene du allerede har i M365?

Ikke sikker? Da inviterer jeg deg til gratis Smart endring nettseminar 9. november kl. 14.00 - 14.30

Smart og sikker bruk av KI du allerede har i M365

Lær mer om

  1. Ikke gi fra deg data til modellen. Bruk Microsoft av Copilot for nettet for sikkert KI-søk og tekstgenerering basert på GPT-4 og bildegenerering med DALL-E3 i Chrome og Edge

  2. Naviger enklere i møteopptak og få intelligent oppsummering av møter med Teams Premium

  3. Start forberedelsen for bruk av Microsoft 365 Copilot når tiden er moden for det

Se innspillingen av nettseminaret er: Smart og sikker bruk av KI du allerede har i Microsoft 365