Det kan være fint å bruke KI for å lage illustrasjoner. Alternativet for meg er å bruke stock-bilder som ofte blir veldig generelle, og som jeg risikerer at andre også bruker.

Jeg lager illustrasjoner til blogginnlegg. Det er nå bedre muligheter til å få bildene slik jeg ønsker dem. Nå kan jeg beskrive endringer jeg ønsker i et bilde jeg har laget og ikke lage bildet helt på nytt. Nå kan je også redigere bilder direkte i PowerPoint med KI.

Dersom PC-en blir ødelagt, kan du fortsatt jobbe effektivt ved å bruke en hvilken som helst tilgjengelig PC med nettleser. Du får tilgang til e‑post, kalender, Teams og alle dokumentene dine i OneDrive, Teams og SharePoint. Du kan opprette og redigere Word- og PowerPoint-filer direkte i nettleseren, alt lagres automatisk, og du kan til og med presentere profesjonelt via nettbasert PowerPoint.

ChatGPT og Copilot er forskjellige, og det er et bevisst valg. Der ChatGPT er et universalinstrument for allslags bruk, er M365 Copilot spisset mot jobb-bruk. Den beskytter dine og virksomhetens data under bruk, og den svarer mer forretningsmessig enn personlig.

Men, du kan tilpasse Copilot til å svare i en stil som du liker, og lære den hvem du er og hva du jobber med for mer relevante svar.

Det kan være lurt å skille mellom jobb- og privat bruk av Copilot fordi Copilot lagrer det du spør om som en del av din arbeidskontekst (Work IQ). Privat informasjon kan derfor havne i jobbprofilen din og påvirke hvordan Copilot tolker rollen din.

Du har kommet i gang med Copilot, og har sannsynligvis høstet noen gevinster. Det mange beskriver er omfordeling av tid. Mindre tid på kildesøk, førstekutast til tekster, og mer tid til å kunne levere med kvalitet. Bedre oversikt med sammendrag, og flere ideer til oppgaveløsning og nyskapning.

Ved å kartlegge en arbeidsflyt, kan du nå effektivisere større leveranser ved å enten å bruke Copilot i en form, en agent eller automatisering. Kom i gang med det som er tilgjengelig for deg nå, og oppnå nye gevinster

Teams er først og fremst et internt samandlingsverktøy for de fleste. Men mange har også funnet ut at det også er en praktisk og sikker måte å samarbeide med samarbeidspartnere, kunder og eksterne prosjektdeltakere.

Her er tre måter du kan utnytte dette på med ekstern chat, dele Teams-dokumenter og nye muligheter for samarbeid med gjester i andre organisasjoner.

Det handler ikke om å spare tid, men om å omfordele hvordan du bruker den. Lær hvordan du enkelt og automatisk kan få innsikt i hvordan du bruker arbeidstiden din, både i møter og oppgaver mellom møtene, ved å bruke Outlook-kategorier, Viva Insights og Copilot. Disse verktøyene hjelper deg med å analysere ukens aktiviteter og lage faste, ukentlige rapporter som gir deg bedre bevissthet og mulighet til å prioritere tiden din mer effektivt.

I tillegg, noen fun facts om Outlook og Smart endring

Bruk Outlook‑kategorier, To Do og Teams‑oppgaver til å få oversikt over hva du bruker tiden din på – og om aktivitetene dine støtter målene dine. Ved å merke møter, e‑poster og oppgaver etter målområder får du et tydelig bilde av prioriteringene dine, både fremover og bakover i tid. Se et praktisk eksempel på automatisk kategorisering og oppfølging av henvendelser, og råd om hvordan du kommer i gang med en enkel struktur med 5–7 kategorier for bedre kontroll og måloppnåelse.

Outlook er fortsatt det det verktøyet jeg starter først om morgenen, selv om Teams har blitt sentralt for samarbeid og raske avklaringer. Outlook brukes til å strukturere arbeidsdagen og kommende uke, mens Teams gir løpende samhandling og chat. Samle oppfølging av epost, Teams-meldinger og egne oppgaver i To do. Effektiv digital selvledelse handler om å balansere egne mål med å bidra til andre, og å bruke verktøyene til å planlegge både dagens og fremtidige oppgaver.

Får du det beste ut av den digitale verktøykassen på jobben? Mange abonnerer på Smart endring bloggen for praktiske tips i en digital arbeidshverdag og får en epost med tips en gang i uken. Eller de får med seg tips om blogginnlegg ved å følge Smart endring på LinkedIn.

‍Men, det er ikke alltid du trenger ukens tips der og da. Kanskje lurer du på tips om noe annet, eller kanskje ukens tips ville truffet deg bedre om to måneder. Da kan det være lurt å søke i bloggen om det du trenger tips om.

Alle som bruker Teams har også Planner-utvidelsen, men det kan hende noen vil være tjent med en oppgradering til Planner Premium.

Det som er fint er at du vanligvis ikke trenger Premium til alle. Flere muligheter gir også mer kompleksitet. Med Premium kan du gi prosjektledere og andre som trenger det disse mulighetene. La resten jobbe enkelt, og bruke grunnleggende Planner de allerede har.

Microsoft Planner som er tilgjengelig for alle som bruker Teams blir vanligvis profilert som et prosjektverktøy. Det er det, men du trenger ikke ha et prosjekt for å ha nytte av Planner.

Planner brukes av mange til daglig oppgavefordeling, for å melde inn saker til et møte og som felles oppgaveliste for en gruppe.

Og hva med å bruke Planner for å prioritere og følge opp innspill i forslagskassen?

Microsoft har nettopp gjennomført sin Ignite konferanse med annonsering av mange KI-nyheter for både brukere, og utviklere av KI-løsninger. Mye spennende som vi vil se først i 2026. Men, det er ingen grunn til å vente. Du får veldig mye ut av “boksen” i dag.

Det som tar tid er å endre egne vaner og forestillingsevne, og den treningen får du like bra gjennom å bruke Copilot slik den er nå.

I henhold til en undersøkelse jeg gjorde frykter 48% av oss å miste oversikten, og kontrollen i Teams. Når antall Team, kanaler og chatter går ut over en skjerm tenker mange, hva har jeg gått glipp av? Hva ligger lenger ned, under første skjermen?

Da kan det være fristende å ha på for mye varsler, så får vi følelsen av at vi får med oss det som skjer. Kanskje det, men samtidig kan dette forstyrre, og bryte opp flyten i arbeidet.

Her får du en komplett guide til Teams-varsler

Når jeg har workshops med grupper i ulike virksomheter har jeg ofte referert til Teams som den nye arbeidsflaten, og stedet vi starter dagen. Da får jeg av og til spørsmålet, blir Outlook borte da? Nei, Outlook og epost blir ikke borte fordi det er den mest gangbare muligheten vi har til digital kommunikasjon med de utenfor vår egen virksomhet.

Men, da må jeg jo følge med i både eposten i Outlook, og Teams kanalmeldinger og chat? Ja, det er riktig, så verden blir ikke akkurat enklere for oss.

Jeg jobber med mange store virksomheter som bruker Teams for samarbeid. Flere av disse har IT utviklingsmiljøer, og felles for dem at de ikke bruker Teams, men Slack i sitt samarbeide. De bruker Teams bare not de må samarbeide med andre deler av virksomheten. De oppfatter Slack som enklere og mer fleksibelt.

Har Microsoft laget en Slack-kopi?

Vel, den nylig introduserte muligheten i Teams der du kan opprette, eller konvertere kanaloppsettet fra Innlegg til tråder ligner i alle fall veldig på Slack.

Det vi mister ved å ikke koble Teams-møtet til kanalen er kontinuitet og historikk. Når møtet er opprettet i Outlook vil hundrevis av møtechatter bare være knyttet til enkeltmøter og forsvinner etter hvert.  Ved å koble Teamsmøtet til kanalen vil møtechat, opptak, møtedokumenter, planer og notater lagres i kanalen og er tilgjengelig for alle nåværende og fremtidige medlemmer av Teamet.

Dere har arbeidet i Teams i flere år, og bruker kanskje ennå den samme Teams-strukturen som da Teams ble tatt i bruk for samarbeid. Når dere bestemte deres Teams-struktur gjorde dere det utfra det dere visste, og mulighetene Teams hadde da.

Over tid endrer mye seg. Hvem har ansvaret for å ta tak i dette og kanskje finne frem til en ny Teams- og kanalstruktur og sikre at vi tar den i bruk?

Jeg har nå sett i flere organisasjoner, inkludert i Smart endring, at fanen Filer i Teams-kanalene er omdøpt til Delt. Hvorfor? Tilsynelatende er det bare en navneendring som kan gi mening fordi det allerede heter Delt i Chat. Filer delt i Chat og i en kanal ligger nå i begge tilfeller under Delt-fanen.

Hvorfor synliggjøre lenker under Delt?

Etter hvert som jeg bruker Copilot mer og mer i daglig arbeid blir jeg bekymret for hvordan jeg, og virksomheten kan ta vare på resultatene for fremtiden. Det er lett å bli imponert og blendet over hver enkelt av Copilot-mulighetene beskrevet over. Men hvor er alle de fine resultatene skapt ved hjelp av Copilot om en måned, eller ett år?

Teams kan samle alt for fremtidig oversikt og innsikt