Dere har arbeidet i Teams i flere år, og bruker kanskje ennå den samme Teams-strukturen som da Teams ble tatt i bruk for samarbeid. Når dere bestemte deres Teams-struktur gjorde dere det utfra det dere visste, og mulighetene Teams hadde da.

Over tid endrer mye seg. Hvem har ansvaret for å ta tak i dette og kanskje finne frem til en ny Teams- og kanalstruktur og sikre at vi tar den i bruk?

Jeg har nå sett i flere organisasjoner, inkludert i Smart endring, at fanen Filer i Teams-kanalene er omdøpt til Delt. Hvorfor? Tilsynelatende er det bare en navneendring som kan gi mening fordi det allerede heter Delt i Chat. Filer delt i Chat og i en kanal ligger nå i begge tilfeller under Delt-fanen.

Hvorfor synliggjøre lenker under Delt?

Etter hvert som jeg bruker Copilot mer og mer i daglig arbeid blir jeg bekymret for hvordan jeg, og virksomheten kan ta vare på resultatene for fremtiden. Det er lett å bli imponert og blendet over hver enkelt av Copilot-mulighetene beskrevet over. Men hvor er alle de fine resultatene skapt ved hjelp av Copilot om en måned, eller ett år?

Teams kan samle alt for fremtidig oversikt og innsikt

I flere virksomheter jeg er engasjert i rundt smart bruk av Teams hører jeg den samme bekymringen. "Jeg får varsler hele tiden på saker som egentlig ikke er så relevant for meg". Når jeg graver litt i dette viser det seg at mange misforstår bruken av  å nevne @kanalnavn. De tror gjerne at de da nevner "medlemmer" av kanalen, og finner dette enklere enn å nevne alle relevante med @navn. Men, alle i Teamet som har kanalen synlig får varsel.

Noen ledergrupper og styrer har en egen møtereferent som skriver referat og noterer oppfølgingsoppgaver. Veldig få av oss har den luksusen. Men nå kan du få en Copilot møtereferent du kan bruke i møter du arrangerer.

Når du inviterer til et Teamsmøte aktiverer du Facilitator og velger talespråk for møtet. Den oppsummerer, minner om mål med møtet, tiden, og  åpne spørsmål som ikke er besvart. Den vil også foreslå oppfølgingsoppgaver.

Venter og håper du på å få tildelt lisens for M365 Copilot? Her er tre nyttige ting du kan gjøre allerede nå.

Å ta i bruk kunstig intelligens på jobben er ikke et spørsmål om, men når. For å utnytte mulighetene er det største hinderet vanligvis forestillingsevnen. Det er vanskelig å se for seg hva jeg kan bruke KI til i min jobb.

Her er tre nyttige ting du kan prøve her og nå!

Før Teams, den gang alle henvendelse kom inn i Outlook, brukte de fleste to måter å følge opp en epost de ikke kunne behandle der og da. Sette som ulest, eller flagge eposten for å komme tilbake til den senere. Når Teams kom, kunne vi også flagge/lagre en melding for oppfølging, men så ble den muligheten tatt bort!
Nå er den tilbake. Sjekk dette og flere nye Teams-muligheter

Word er designet for å gi oss et verktøy til å skrive og redigere tekst. Vi kan legge til bilder og illustrasjoner manuelt, men innholdet forblir statisk. KI-løsninger som Copilot kan derimot generere tekst, bilder, illustrasjoner og programkomponenter som krever høyere fleksibilitet og dynamisk oppdatering. Dette er noe Word ikke er laget for. Hva kan være et alternativ?

Mange tror de ikke kan bruke Copilot fordi de ikke er tildelt en betalt lisens. Det er ikke riktig! Du kan bruke Copilot Chat på samme måte som ChatGPT, og de bruker begge den nyeste GPT-5 modellen fra OpenAI.

De fleste jeg kjenner bruker ChatGPT. Hvorfor skal jeg bruke Copilot? Vel, til privat bruk ville jeg ikke vært bekymret for å bruke ChatGPT, men på jobben er det tre grunner til å bruke Copilot for virksomheter som er laget for jobb-bruk og som er inkludert i Microsoft 365 abonnementet.

Vi lever i en verden der informasjonshavet er enormt. Både på Internett, og interne kilder som SharePoint, Teams og vår egen epost og personlige dokumenter. Dersom vi ikke vet hvor vi skal fiske er det ikke alltid vi finner fisken vi vil ha.

For å oppnå et resultat du ønsker og forventer å få ved bruk av Copilot er det viktigere å gi den relevant informasjon og styre hvilket innhold Copilot skal arbeide med enn hvordan instruksjonen er formulert. Dette kan vi kalle konteksten spørringen vår stilles i.

Synes du gruppechat er fint, men vil ha litt mer struktur, og slippe å måtte sende personlige invitasjoner til chatten?

Nå kan du velge trådoppsett. Vi kan bruke den på samme måte som en gruppechatt, men vi trenger ikke å invitere personer. Alle medlemmer av Teamet kan delta i en kanalchatt.

Vi er tre som skal arbeide med et lite prosjekt over et par uker. Vi synes ikke det er verd å opprette en Teams-kanal for dette , så vi blir enige om å samarbeide i en gruppechat.

Det vi gjør sjelden, blir vi ikke gode på. Copilot har hjulpet mange til å komme i gang med en tekst i Word, en PowerPoint og bygge en agent på minutter. Men til nå har Copilot i Excel vært en skuffelse for de som håpet på litt starthjelp.

Microsoft har etter min mening promotert NYE Outlook vel aggressivt lenge, og har fått mye motstand fra brukere i virksomheter. Det skyldes både manglende funksjonalitet, og treghet på en del områder. Likevel har Nye Outlook en del jeg setter pris på.

Nå kan du bruke begge om hverandre. Det er jeg glad for. Les hvorfor.