Smarte prosjekter med Planner og Teams

Microsoft Planner - Planlegging og oppfølging av prosjekter, aktiviteter og arbeid for kontinuerlig forbedring

Målrettet samarbeid blir stadig viktigere etterhvert som verden blir mer kompleks. Her har mange funnet Microsoft Teams attraktivt å bruke for å forenkle daglig samarbeid om dokumenter, informasjonsdeling og diskusjoner. Ved å bruke Planner integrert med Teams kan du lagre en helhetlig plan for prosjekter og andre aktiviteter der planer, oppgaver, notater og tilhørende dokumenter henger sammen i det samme verktøyet. Oppgaver kan tildeles prosjekt- medlemmer og følges opp av hver enkelt i Teams, i Outlook, og i den nye oppgave-appen To-Do.

Ved at all kommunikasjon foregår i Teams unngår dere at viktig informasjon blir liggende i personlige postbokser. Del dine meninger og gi innspill gjennom gruppe-chat til deltaker ei et prosjekt eller annen aktivitet. Alle kan være med i samtalen der og da, eller oppdatere seg i etterkant.

Workshop som hjelper deg å systematisk utnytte mulighetene i Planner og Teams som samlet gir bedre oversikt over aktiviteter og enklere samarbeid for alle.

Kurset vil gi deg en introduksjon til enkle prinsipper for praktisk prosjektarbeid enten du leder et prosjekt, eller er prosjektdeltaker.

Den beste måten å organisere ulike typer målrettet samarbeid i Planner og Teams for

• Enkeltprosjekter

• Fokusgruppearbeid

• Markedsprosjekt

• Planlegging og gjennomføring av arrangement

• Prosjektportefølje med delprosjekter.

• Operative prosjekter / kontinuerlig forbedring

Planlegging av prosjektet

• Oppsett av system og struktur for prosjektarbeid i Teams

• Opprette planer i Planner

• Opprette dokumentområder i Teams knyttet til Planner

• Opprette felles møtebok og andre prosjektnotater i Teams - OneNote

Daglig arbeid i prosjektet

• Opprette og tildele oppgaver

• Få oversikt over og følg opp dine Planner-oppgaver i Teams og To-Do

• Diskuter og be om innspill til dine oppgaver i Teams

• Rediger prosjektdokumentene rett fra oppgavekortet

Prosjektkoordinering og oppfølging

• Teams og Planner-administrasjon

• Lage og bruke standard Teams og Planner oppsett for relevante prosjekt-typer

• Gjenbruk av planer i nye prosjekter

Dette kurset forutsetter grunnleggende kunnskap om arbeid og samarbeid i Teams. Har dere arbeidet en periode i Teams vil det være tilstrekkelig. Ønsker dere også å styrke Teams-ferdighetene vil kurset Smart samarbeid med Teams gi et svært godt grunnlag for dette kurset.

Nyhet: Ta et nettkurs i Smart samarbeid med Teams! Prøv det her

Priser

2-3 timers workshop i møterom, eller på nett
kr. 12.000 for inntil 10 og
kr. 18.000 for inntil 20 deltakere 

Er det bare deg, eller er dere en mindre gruppe som ønsker å mestre den digitale hverdagen bedre? Kontakt oss for et spesialtilbud.

Program
Workshopen kan enkelt kombineres med andre moduler til et program over tid og til 1-dags kurs.

Nettkurs

Denne workshopen finnes også som Smart endring nettkurs