Derfor bør du ikke bruke Copilot for arbeid til private formål
Copilot Chat, som er tilgjengelig for alle Microsoft 365-brukere, og M365 Copilot, som gir deg ekstra funksjoner, husker hvem du er og hva du har spurt om. Dette blir lagret i Copilot minner og er en del av det Microsoft kaller Work IQ.
Fordelen med Work IQ er at du slipper å forklare hver gang "Jeg er en økonomimedarbeider som jobber med budsjettering og regnskap" for så å stille ditt spørsmål til Copilot.
Slik informasjon gir Copilot kontekst den trenger for gi deg relevante svar. Copilot vet dette og mye annet basert på det du bruker Copilot til. Den husker hva du har spurt om tidligere, hvem du samarbeider med og bruker den informasjonen til å gi deg bedre svar, og til og med foreslå ting du ikke har tenkt på selv.
Nylig holdt jeg en workshop der en av deltakerne ble kanskje forskrekket da hun sjekket sitt Copilot minne. Der lå det veldig privat informasjon som ikke burde være en del av hennes jobb-kontekst. Hun hadde brukt Copilot for arbeid også til spørsmål som ikke hadde noe med hennes jobbrolle å gjøre.
Hun slettet disse minnene i Copilot, og vi ble enige om at det var lurere å bruke et personlig KI-verktøy til privat bruk. For eksempel Copilot for forbrukere eller ChatGPT. Alternativt kan du bytte til midlertidig chat om du av og til skulle ønske å spørre Copilot om noe du ikke vil skal lagret på din profil.
Hva med privat epost, og private dokumenter?
Mange synes det er lettvint å bruke jobb-eposten også privat, og jobb-PC også til private dokumenter. Er det lurt? Vel, farlig er det vel ikke, men om du har M365 Copilot lisens har den tilgang til alle dine dokumenter, epost og kalender. Det gjør at Work IQ kanskje blir litt forvirret over blandingen av jobb og privat.
Selv har jeg et privat Microsoft 365 familieabonnement for epost og private dokumenter. Jeg kan fortsatt bruke min Jobb-PC til private formål, men siden epost og dokumenter er lagret i min private konto har ikke Copilot tilgang til dette.
Enten dere har Copilot chat som del av Microsoft 365 abonnement, eller tilleggs-lisens for M365 Copilot kan dere komme raskere i gang og få bedre oversikt ved å gjennomføre en workshop der dere trener på bruk av Copilot i reelle jobbscenarier. Sjekk alle Smart endring workshops på Mest populære kurs og workshops — Smart endring AS