Har du prøvd Teams nye automatiske møtereferent?

Noen ledergrupper og styrer har en egen møtereferent som skriver referat og noterer oppfølgingsoppgaver. Veldig få av oss har den luksusen. Men nå kan du få en Copilot møtereferent du kan bruke i møter du arrangerer for 330 kroner i måneden. Det er prisen for M365 Copilot og inkluderer selvfølgelig mye mer, som sikker KI- behandling av interne data og integrasjon av Copilot i Office.

Verken interne eller eksterne møtedeltakere trenger å ha agenten. Alle interne deltakere vil kunne se møtereferatet og oppfølgingsoppgavene, og du kan formidle det som passer til de eksterne deltakerne,

Opprett Teamsmøte og aktiver Copilot Facilitator

Slik virker automatiske møtenotater

Når du inviterer til et Teamsmøte aktiverer du Facilitator og velger talespråk for møtet. Du kan eventuelt også gjøre det i møtet om du ikke har gjort det på forhånd. Alle deltakere blir varslet når de deltar i møtet, men det er lurt å informere deltakerne, og fortelle hva det innebærer.

I møtet deltar Facilitator i møtechatten på linje med andre møtedeltakere, kommenterer og kommer med tips til å gjennomføre møtet. Det gjør den ved oppsummere innimellom, minner om mål med møtet, tiden, og  åpne spørsmål som ikke er besvart. Den vil også foreslå oppfølgingsoppgaver.

Facilitator lager møtereferat med oppfølgingsoppgaver

Etter møtet oppsummerer den møtet i Møtenotater. Den fyller inn Loop oppgavelisten, men den overlater til deltakerne å bestemme hvem som skal føle opp hva, og når. Oppgavene vises i Planner og To do for hver deltaker

Les mer om Loop møtenotater i Teamsmøtene her: Er Loop og Teams møtenotater egnet til strukturert samarbeid?

Jeg har brukt Facilitator i flere møter og det er utrolig arbeidsbesparende, og gir også en trygghet for at jeg ikke har glemt noe viktig.

Har du M365 Copilot vil jeg absolutt anbefale deg å prøve Facilitator i neste møte.
Tips! Er det et møte i møterom? Start Facilitator på mobilen og legg den på bordet.