Rediger Office-dokumenter sammen med Copilot
Mens du kanskje har hatt påskeferie fortsetter det å komme nye muligheter i Copilot. Du har sikkert ikke sett det ennå, men er du en aktiv bruker av Microsoft 365 Copilot, eller Premium som det står noen steder får du nå en ny kollega som kan redigere Excel, Word og PowerPoint sammen med deg. Det ligner på det vi er vant til, at flere kan redigere det samme dokumentet i Teams.
Nå vil Copilot kunne bidra og redigere dokumenter sammen med deg. Forskjellen er at det er mye lettere å delegere til Copilot. Den er alltid villig og har alltid tid til deg.
Når får du tilgang til nye muligheter i Copilot?
Før jeg beskriver hvordan du kan delegere dokumentoppretting- og redigering til Copilot er det viktig å være klar over hvordan tilgjengelighet av nye muligheter styres. Dels styres dette av Microsoft som inviterer en del store virksomheter til å prøve dem ut for å få tilbakemeldinger og kunne gjøre justeringer.
Deretter blir de tilgjengelig for andre. Da er det din virksomhet som bestemmer. Skal dere være blant de første, som Frontier-virksomhet, få målrettet tilgang, eller når det store volumet av alle virksomheter får dem? Innenfor dette kan det igjen variere. Under ser du hvordan det kan se ut. Ikke alle nye muligheter bruker så lang tid som 6 måneder på dette. Det kan også variere.
Rediger med Copilot i Word
Jeg jobber med mange virksomheter som må rapportere utvikling innen bærekraft. Det kan være til årsrapport, eller mer detaljerte rapporter innen ulike områder. Det å oppdatere slike rapporter kan være en pine. Vi har jo rapporten fra i fjor, men nå har vi nye tall og tiltak. Da blir det mye klipp og lim og omskriving. Nå kan vi be Copilot om å oppdatere rapporten med nye tall, endre tekstavsnitt og skrive et nytt sammendrag slik du ser i illustrasjonen.
Du kan se på at Copilot jobber, bytter ut tall og omskriver, eller ta den en kaffe og kvalitetssikre når den har gjort jobben.
Opprett Excel med Copilot
Vi kan også be Copilot opprette struktur og eksempeldata i en Excel-bok. Her har jeg bedt om å opprette dette for mottatte tilbakemeldinger for en tjeneste, og deretter bedt Copilot om å lage et ferdig dashboard. Utrolig arbeidsbesparende og uten å kunne noe om Excel. Er du ikke fornøyd med det første utkastet forklarer du Copilot hva du vil ha endret.
Fra assistenter til digitale kolleger
Det er mye snakk om at vi ikke får «Return on Investment» for våre investeringer i kunstig intelligens før vi tar det i bruk i virksomhetens forretningsprosesser. Digitale kolleger gjør det enklere for oss, men vi må likevel vite hva vil ha og hva vi vil løse. Med KI-assistenter legger vi vekt på tidsbesparelse, kvalitet og en bedre arbeidsdag.
For å bruke KI-kolleger og agenter trenger vi å dokumentere og optimere arbeidsflyt og gradvis ta i bruk KI der det er modent.
Dere kan lære, og komme i gang med dette i workshopen Smart arbeidsflyt med Copilot og agenter | Deleger til Copilot som du ville gjort til en kollega — Smart endring AS