Jeg bare leste et Teams-dokument, men nå tror andre at jeg har redigert det

Har du opplevd at dokumentet du har opprettet i en Teams-kanal ser ut til å være redigert av andre, og lurer på hva som er endret? Det viser seg ofte at ingenting er endret, Det er bare noen som har åpnet dokumentet for å lese det. Det skal lite til før man kommer bort noe og så har man redigert det uten at det egentlig er endringer. Så blir navnet til den som åpnet det også stående som den som sist redigerte det, og redigeringstidspunktet er endret.

Legg til flere kolonner i Delt - dokumentbiblioteket

Det kan vi ikke gjøre noe med. Men, det kunne være veldig nyttig å se hvem som opprettet dokumentet, og når. Det kan du ordne ved å legge til flere kolonner i dokumentvisningen.

‍Når du står i Delt - Alle dokumenter velger du +Legg til kolonne. Der kan du velge å vise flere kolonner som finnes allerede, men som ikke er synlige. Om du legger til Opprettet, og Opprettet av vil du nå se hvem som opprettet dokumentet og når sammen med den som redigerte det sist. De nye valgte kolonnene vil også være synlige i andre kanaler i samme Team.

Som du ser på illustrasjonen foreslår jeg også å legge til Innsjekkingskommentar. Mer om det under.

Reserver dokumentet for deg selv for en periode

Dersom du har et omfattende dokument som du skal restrukturere, eller gjøre andre store endringer i er det upraktisk om andre også kan redigere dokumentet samtidig. Da kan du sjekke ut dokumentet, redigere det, og så sjekke det inn igjen når dine endringer er gjort. Da kan du legge til en innsjekkingskommentar som blir synlige for andre.

Merk at så lenge du har dokumentet sjekket ut vil andre kunne åpne og lese det opprinnelige dokumentet, men ikke kunne redigere det. Først når du sjekker inn dokumentet igjen vil din nye versjon synes, og kan redigeres av alle igjen.

Vil du og dere få en dypere forståelse for dokumentbehandling og dokumentkontroll i Microsoft 365, sjekk workshopen Smart dokumentbehandling i Teams, SharePoint og OneDrive

‍ ‍