Leser du denne artikkelen arbeider, og samarbeider du sannsynligvis mye digitalt. Da kommer KI til å påvirke jobben din enten du vil eller ikke. Det er kanskje bedre å ta litt styring og påvirke selv, enn å bare vente på det som kommer til å skje?
Du har påvirkningsmulighet uansett KI-verktøy
Jeg skriver vanligvis om arbeid og samarbeid med Microsoft verktøy, som for KI betyr Copilot.
Men dette er et relevant tema uansett om du ikke bruker KI-verktøy i dag, eller om du bruker andre KI breddeverktøy som ChatGPT, Claude eller Gemini.
I mange virksomheter jeg er i kontakt med har ansatte tatt i bruk KI verktøy privat før de får det på jobben. Når man får tilgang til det på jobben vil alltid den første perioden være preget av at man forsøker å finne nyttig bruk i eget daglig arbeid. Etterhvert som verktøyene har blitt mer avanserte kan vi starte å lete etter større oppgaver, og som kanskje kan påvirke hele arbeidsflyter.
Har jeg arbeidsflyter?
Arbeidsflyter består av en serie oppgaver som tilsammen gjør av vi oppnår ønsket resultat.
Men, hvilke arbeidsflyter har jeg? Og vi som gruppe? Det er ikke alltid enkelt å svare på. De fleste av oss gjør jobben basert på kunnskap og erfaring, uten at vi er bevisst på akkurat hvordan.
For at vi skal kunne bruke KI-verktøy på hele eller deler av en arbeidsflyt må vi først bryte den ned i enkelt-trinn og dokumentere disse. Først da kan vi vurdere for hvert trinn muligheten av å bruke KI-verktøy, og i beste fall automatisere hele arbeidsflyten.
Siden du vet best hva som inngår, er det du som må gjøre denne jobben, og den kan du starte nå, uavhengig av hvilket, eller om, du bruker KI-verktøy på jobben i dag. Du får fordelen av å ligge i forkant, og utnytte verktøyene til det beste for deg og gruppen.
Du kommer til å trenge en business case
Etter å ha kartlagt arbeidsflyter kan det med de avanserte KI-verktøyene vi har tilgang til i dag være mulig å automatisere en hel serie med deloppgaver. Du trenger ikke være ekspert for å gjøre dette. Verktøy som Cowork, og Agentbyggeren forstår når du beskriver hva du vil ha som om du snakket til en kollega.
Men, disse verktøyene koster penger. Ikke bare et abonnement med fast pris, men de kan koste penger å bruke. Da er det smart å ha en business case. Hvor mye raskere kan vi svare kunden? Hvor mange timer i uken/måneden sparer du? Kan du utnytte dette til å gjøre annet, mer verdifullt arbeid? Da er det lettere å si ja til å få bruke penger.
Excel bok med kartleggingsverktøy for arbeidsflyt
Kom i gang med kartlegging nå!
For å kunne svare på slike spørsmål kan du starte karlegging nå, og vurdere hvilke lønnsomme arbeidsflyter du vil starte med. Her kan du laste ned en Excel-bok som kan hjelpe deg å komme i gang:
Kartlegging arbeidsflyt for Copilot med eksempel
Excel arbeidsboken bruker Copilot som eksempel, men kan fint brukes med andre verktøy også.
Skulle dere som gruppe å gjøre slike øvelser i fellesskap, sjekk ut Smart endring workshopen Smart arbeidsflyt med Copilot og automatisering