Publisert som Dagens Perspektiv Synspunkt:
Utnytt muligheten den digitale verktøykassen gir oss til å samarbeide, holde oss oppdatert og koordinere med andre uten møter, skriver Bjørn Hopland.
Leserinnlegg skrevet sammen med Vigdis Austrheim.
https://www.dagensperspektiv.no/2020/a-lede-nar-noen-er-hjemme-og-noen-pa-kontoret
Artikkel skrevet av Katrine Gramnes, Dagens Perspektiv https://www.dagensperspektiv.no/ledelse/2020/du-ma-unnga-at-de-som-sitter-hjemme-far-folelsen-av-a-ga-glipp-av-noe
Artikkel i Dagens perspektiv skrevet av Anita Myklemyr
Mange bedrifter reduserer nå reisevirksomheten og avlyser fysiske møter for å redusere korona-risikoen. Da er nettbaserte møter et alternativ
Artikkel i Dagens perspektiv skrevet av Katrine Gramnæs..
I en hektisk lederhverdag er det lett å miste oversikten og bli stressa over alt du skulle ha gjort. Her får du 7 råd om hvordan du tar kontroll over arbeidsdagen i det nye året.
Artikkel i Ledernytt skrevet av Anne Bente Hauge
Går tiden din med til å svare på mail? Styres agendaen din av andres utfordringer? Da er det på tide å ta tilbake kontrollen. I dagens digitale hverdag må du som leder også ta i bruk digitale hjelpemidler, slik at du kan bruke tiden din til det du er best på – ledelse
Artikkel i Ledernytt skrevet av Bjørn O. Hopland
En stor del av lederes arbeidsdag er hendelsesdrevet og det blir ofte lite tid igjen til planlegging og gjennomføring av aktiviteter som skaper gode resultater.
Artikkel i Ledernytt mars 2015 skrevet av Anne Bente Hauge
For å lykkes som leder av et geografisk spredt team er det viktig å planlegge riktig. Lederen må sørge for høy forutsigbarhet, klare mål og jobbe bevisst med kommunikasjon og bygge relasjoner.
Innboksen har blitt en tidstyv som styrer mye av arbeidsdagen vår. For å unngå å drukne i e-post skal Bjørn O. Hopland i Smart endring lære oss å ta kontrollen over innboksen.
Artikkel skrevet av Silje Rønne i Estate media.
Når sjefen slipper styringen i håp om at autonomi skal gjøre deg mer produktiv, kommer en annen faktor inn fra sidelinjen og gjør autonomi til en illusjon.
Blogginnlegg for HR-Norge.Les den på HR Norges sider her http://bit.ly/1JSj9Ke
Alle vil være innovative, utvikle virksomheten og skape gode resultater. Hva er fallgruvene vi lett går i når vi skal drive innovasjonsarbeid? Hva kan stoppe oss i å nå dit vi vil? Ukens inspirator på 3in.no, Bjørn Hopland, gir deg noen av svarene på 3in.no
Hør Bjørn O. Hopland og SmartEndring i radioprogrammet Kurer, der programleder Elisabeth Skarrud belyser problemstillingen: Mengden e-post vi mottar er økende. Hva skjer når vi mister kontrollen over innboksen?
Artikkel 28. januar 2014
Støy, avbrytelser og aktivitet rundt deg på arbeidsplassen kan være en utfordring for konsentrasjonen. Særlig i åpne kontorlandskap. Det er nok ikke uten grunn at mange foretrekker å tilbringe noe av uka på hjemmekontor.
Men er det egentlig kolleger som står for de største forstyrrelsene på jobben?
Bjørn Hopland i SmartEndring mener mange av oss står for de største avbrytelsene selv. E-post, varsling på telefonen og varsling om meldinger på sosiale medier framheves som verstinger.
Les mer på http://www.dagbladet.no/2014/01/28/tema/okonomi/aller/dinside/e-post/31515207/
Det dreier seg ikke om hvilke knapper man skal trykke på, men om smart bruk av de mulighetene som finnes i epost-programmet Outlook. I løpet av en times tid kan du lære deg nok til å spare inn flere arbeidsuker i året, sier Bjørn Hopland.
Han har 19 år bak seg som leder i Microsoft, men har nå hoppet av for å etablere seg på egen hånd med selskapet SmartEndring, hvor han blant annet jobber med å gjøre ledere og vanlige databrukere mer fortrolig med epost.
- Epost er en stor utfordring for ledere. De har hundre ting å gjøre, og derfor jobber de seg pliktskyldigst gjennom meldingene fra toppen og ser hva de kan gjøre. Resten blir liggende. Eller de sitter hjemme og prøver å komme seg gjennom den stadig lengre bunken med epost. Det største problemet for mange er volumet. Samtidig med at de har en full kalender med møter og avtaler skal de behandle all den inngående eposten. Det er det første problemet. Det andre er at meldingene kommer hulter til bulter. Det kommer nyhetsbrev, viktige eposter og meldinger fra LinkedIn helt om hverandre, sier Hopland.
Nå hevder riktignok mange at den nye generasjonen databrukere velger bort tradisjonelle mailprogrammer som Microsoft Outlook og Apples Mail til fordel for Facebook og andre meldingstjenester, men selv om kanalene er forskjellige, er det fortsatt elektronisk post det er snakk om.
Internasjonale undersøkelser understreker dette. Analyseselskapet Radicati Group har kommet med sin Email Statistics Report 2012-2016, der det blant annet slås fast at antallet epostkontoer i denne perioden vil øke fra 3,3 milliarder til over 4,3 milliarder. Det vil si en årlig økning på i snitt seks prosent de neste fire årene. Radicati mener også at en gjennomsnittlig bruker sender og mottar om lag 105 eposter hver eneste dag, hvorav 19 prosent er spam.
Konsulentselskapet McKinsey og analyseselskapet IDC har sett på hva vi fyller arbeidsdagen med. De slår fast at epost er den aktiviteten vi bruker nest mest tid på i løpet av dagen. Bare slått av det som kalles "rolle-spesifikke oppgaver". Vi bruker 39 prosent av arbeidsdagen til disse oppgavene, mens 28 prosent går til behandling av epost. Resten av dagen går til søk og innhenting av informasjon (19 prosent) og intern kommunikasjon (14 prosent).
- Og vi ser bare toppen av isfjellet med epost, mener Hopland. - Hva ligger nedover på skjermen, hvilke bomber og deadlines ligger der. Mange går med en uggen følelse hele dagen fordi de ikke har kontroll på arbeidsdagen og ikke klarer å ta unna eposten. Det er hverdagen for mange i dag, sier han.
Den kraftige økningen i epostlesingen på mobiltelefonen krever også at brukerne blir mer aktive i arbeidet med å skape orden i kaoset. Det er ikke uvanlig at man leser to av tre eposter på skjermen til smarttelefonen, og da er det helt nødvendig at de meldingene som dukker opp der ikke forstyrres av spam eller uviktige meldinger.
- Bruk mulighetene til å lage regler i Outlook til å bestemme hvilke e-poster som skal ligge på toppen, er et av Hoplands råd til svorne mobiltelefonbrukere.
Ytterligere gode tips og råd, både fra Hopland og flere andre kilder, finner du i Kapital.
Bruk av IT for personaladministrasjon er en selvfølge i dag og mange virksomheter har tatt i bruk systemer for å systematisere arbeidet med utviklingsplaner, opplæring og prestasjonsvurderinger. Men dette er bare starten ifølge forfatterne av "HR from the Outside In" Dave Ulrich, Jon Younger, Wayne Brockbank, og Mike Ulrich.
Se resten på HR Norge
Du har mailboksen full, tre møter på én dag, og en bunke av arbeidsoppgaver som vokser. Kjenner du deg igjen? Da er det på tide å rydde opp i arbeidshverdagen.
Se hele artikkelen på Aftenposten her: http://www.aftenposten.no/norge/Opptatt-i-mote-Tilbake-om-tre-timer-164648b.html
