I flere virksomheter jeg leder workshops rundt samarbeid i Microsoft 365 ser jeg at mange har en startside/intranettside de går inn på for å finne informasjon, starte applikasjoner og arbeide med dokumenter.

Fra startsiden kan vi få en oversikt over alle dokumentområder ved å åpne OneDrive appen på nett. Der ser vi dokumenter vi nylig har arbeidet med. Mitt OneDrive-område i Mine Filer og Teams-og SharePoint dokumentområder.

Ved å opprette og arbeide med dokumenter fra denne startsiden blir Teams mest brukt til møter og chat, og mesteparten av internkommunikasjonen gjøres fortsatt på epost.

Har du opplevd at dokumentet du har opprettet i en Teams-kanal ser ut til å være redigert av andre, og lurer på hva som er endret? Det viser seg ofte at ingenting er endret, Det er bare noen som har åpnet dokumentet for å lese det.

Legg til flere kolonner i Delt - dokumentbiblioteket. Det kan være veldig nyttig å se hvem som opprettet dokumentet, og når. Det kan du ordne ved å legge til flere kolonner i dokumentvisningen.

Vi lever i en verden der informasjonshavet er enormt. Både på Internett, og interne kilder som SharePoint, Teams og vår egen epost og personlige dokumenter. Dersom vi ikke vet hvor vi skal fiske er det ikke alltid vi finner fisken vi vil ha.

For å oppnå et resultat du ønsker og forventer å få ved bruk av Copilot er det viktigere å gi den relevant informasjon og styre hvilket innhold Copilot skal arbeide med enn hvordan instruksjonen er formulert. Dette kan vi kalle konteksten spørringen vår stilles i.