Finn praktiske tips i bloggen med søk!
Finn alt i Teams, SharePoint, OneDrive og Outlook på sekunder
Jeg finner jo aldri igjen noe når jeg trenger det! Det var enklere før da vi hadde H: og fellesområder på server. Da visste jeg hvor ting lå i mappestrukturen. Og all kommunikasjon var i Outlook-mappene mine. Nå er alt spredd i ulike Teams og SharePoint-områder.
Ja, det er forståelig at mange synes dette er vanskelig. Vi kan mene mye om dagens organisering av samarbeid, men vi kommer uansett ikke tilbake til det gamle. Den tiden er over. Så hva gjør vi da?
Dokumentet ligger i SharePoint sa han
Det ligger i Teams. Det ligger i SharePoint. Lagre på din OneDrive! Og så sier noen, du vet at alt er lagret i SharePoint?
Er det riktig? Ja, på en måteDet som forvirrer mange er at SharePoint både er en teknologi og et sted vi lagrer dokumenter. SharePoint teknologien er den som blir brukt for å lagre dokumenter. Men vi ser den ikke alltid. Akkurat som vi ikke ser motoren i en bil, den ligger skjult under panseret.
Jobbe hjemme eller på kontoret? Ja takk, begge deler
I 2020-21 da halve Norge hadde hjemmekontor var det en enorm oppsving i Zoom- og Teams-møter, og vi måtte lære å samarbeide digitalt. Så ble det hybridmøter der noen var hjemme og noen på kontoret. Siden har mange tilpasset seg en ny arbeidshverdag der noen jobber hjemme og noen på kontoret. Det er nok kommet for å bli, selv om en del ø.sker seg tilbake til en enklere verden der alle var på kontoret.
Les om tre tiltak som kan gjøre at vi trives og lykkes bedre med ny teknologi på jobben, enten det er Teams eller Copilot
På tide å reorganisere M365-strukturen vi har brukt siden 2020?
I flere virksomheter jeg leder workshops rundt samarbeid i Microsoft 365 ser jeg at mange har en startside/intranettside de går inn på for å finne informasjon, starte applikasjoner og arbeide med dokumenter.
Ved å opprette og arbeide med dokumenter fra denne startsiden blir Teams mest brukt til møter og chat, og mesteparten av internkommunikasjonen gjøres fortsatt på epost.
Jeg bare leste et Teams-dokument, men nå tror andre at jeg har redigert det
Har du opplevd at dokumentet du har opprettet i en Teams-kanal ser ut til å være redigert av andre, og lurer på hva som er endret? Det viser seg ofte at ingenting er endret, Det er bare noen som har åpnet dokumentet for å lese det.
Legg til flere kolonner i Delt - dokumentbiblioteket. Det kan være veldig nyttig å se hvem som opprettet dokumentet, og når. Det kan du ordne ved å legge til flere kolonner i dokumentvisningen.
Fra tilfeldige treff til presise resultater med Copilot
Vi lever i en verden der informasjonshavet er enormt. Både på Internett, og interne kilder som SharePoint, Teams og vår egen epost og personlige dokumenter. Dersom vi ikke vet hvor vi skal fiske er det ikke alltid vi finner fisken vi vil ha.
For å oppnå et resultat du ønsker og forventer å få ved bruk av Copilot er det viktigere å gi den relevant informasjon og styre hvilket innhold Copilot skal arbeide med enn hvordan instruksjonen er formulert. Dette kan vi kalle konteksten spørringen vår stilles i.