Er du lei av å skrive standardsvar på e-post om og om igjen?

Får du e-post fra kunder eller andre som du svarer nokså likt på hver gang?

Jeg møtte nettopp en god venn av meg som er rekrutterer. Hun får mange CV'er og henvendelser fra mulige kandidater til jobber hver dag. Hun vil gjerne gi dem et raskt og hyggelig svar, men hadde rett og slett ikke kapasitet til å gjøre det.

For å løse dette laget vi et par standardsvar som hun kunne bruke og la det inn som signaturer i Outlook. Nå kan hun bare velge standardsvar fra signaturlisten og legge til et par personlige ord. Kandidatene føler seg godt behandlet, og min venn føler seg mye bedre.

For å lage en ny signatur, velg ny e-post, trykk på signatursymbolet og velg Signaturer

Opprett Ny signatur og skriv inn teksten. Her har jeg kalt signaturen for "Beholde CV"

Når hun så får inn en e-post fra en kandidat kan hun trykke på Svar, velge den nye signaturen, og kan skrive inn navn og sende.

Med 10 slike hendelser om dagen der hun før brukte ca. 3 minutter på hver kan hun nå besvare disse med 3 sekunder på hver. Det blir 30 sekunder istedenfor 30 minutter.