Mange synes alt var enklere da alt kom inn i Outlook, og at det er mye vanskeligere å holde seg oppdatert i Teams. Men det trenger ikke å være vanskeligere!

Mange synes det høres uoverkommelig ut å følge med på informasjon i 10-20 Teams-kanaler. "Det var enklere før, da fikk jeg alt i Outlook". Men, du kan bli oppdatert i Teams på sekunder med et tastetrykk.

Ville det ikke være fint om vi hadde en klar siktlinje fra daglige oppgaver og prosjektoppgaver til våre overordnede mål? Da ville det være enklere å forstå meningen med oppgaven og hvordan gjennomføring av denne bidrar til å oppnå mine og virksomhetens mål?

Du har kanskje ikke fått med deg at Planner nå har muligheten til å koble oppgavekortene til mål?

Bruk Outlook‑kategorier, To Do og Teams‑oppgaver til å få oversikt over hva du bruker tiden din på – og om aktivitetene dine støtter målene dine. Ved å merke møter, e‑poster og oppgaver etter målområder får du et tydelig bilde av prioriteringene dine, både fremover og bakover i tid. Se et praktisk eksempel på automatisk kategorisering og oppfølging av henvendelser, og råd om hvordan du kommer i gang med en enkel struktur med 5–7 kategorier for bedre kontroll og måloppnåelse.

Når jeg har workshops med grupper i ulike virksomheter har jeg ofte referert til Teams som den nye arbeidsflaten, og stedet vi starter dagen. Da får jeg av og til spørsmålet, blir Outlook borte da? Nei, Outlook og epost blir ikke borte fordi det er den mest gangbare muligheten vi har til digital kommunikasjon med de utenfor vår egen virksomhet.

Men, da må jeg jo følge med i både eposten i Outlook, og Teams kanalmeldinger og chat? Ja, det er riktig, så verden blir ikke akkurat enklere for oss.

Microsoft har etter min mening promotert NYE Outlook vel aggressivt lenge, og har fått mye motstand fra brukere i virksomheter. Det skyldes både manglende funksjonalitet, og treghet på en del områder. Likevel har Nye Outlook en del jeg setter pris på.

Nå kan du bruke begge om hverandre. Det er jeg glad for. Les hvorfor.