Nå kan du lage en chattekanal i et Team
Synes du gruppechat er fint, men vil ha litt mer struktur, og slippe å måtte sende personlige invitasjoner til chatten?
I et blogginnlegg før sommeren skrev jeg om ulempene med gruppechat, og fordelene med å bruke kanaler. Se Hvorfor du ikke bør bruke gruppechat til samarbeid.
Opprett en Teams chattekanal
Om du oppretter en Teams-kanal nå, får du et valg om du vil ha oppsett for Innlegg, eller for tråder. Til nå har vi bare hatt muligheten til å velge Innlegg-oppsett. Innlegg er fint når jeg oppretter en kanal for arbeidsprosesser og prosjekter der vi samarbeider om et bestemt tema. I kanalen kan vi ha strukturert kommunikasjon med obligatorisk emnefelt og god oversikt der alle svar på et innlegg ligger sammen med innlegget selv.
Når velger jeg oppsett med tråder?
Ved å velge trådoppsett er det ikke noen oppfordringer til emnefelt. Vi kan bruke den på samme måte som en gruppechatt, men vi trenger ikke å invitere personer. Alle medlemmer av Teamet kan delta i en kanalchatt. Vi kan bruke denne kanalen til litt løst og fast som ikke passer i kanaler for arbeidsprosesser og prosjekter der vi må holde oss til tema i kanalen.
Slik fører du en samtale i en chattekanal?
Det første du ser når du går inn i en chattekanal er at fanen for meldinger er endret fra Innlegg til Samtaler. Når du vil skrive en melding får du ingen oppfordring til å skrive en overskrift med tema. Tips! Trykk på A med penn-symbolet for å få et emnefelt.
Bevar oversikten i chattekanalen
Dersom du vil starte en ny samtale. Skriv i meldingsfeltet. Vil du svare på, eler kommentere en melding andre har lagt ut, holder du markøren over meldingen og velger svar i tråd. Alle svar som tilhører meldingen vises i panelet til høyre for oversikten. I hovedvinduet vil du alltid bare se melding, og en indikasjon på hvor mange som har svart.
Så, i likhet med en innleggskanal er det viktig å svare på en konkret melding, og bare skrive en ny melding for å starte en ny tråd. Da får vi fordelene fra chatt kombinert med enkel struktur fra kanaler.
Veksle mellom Innlegg og tråder
Har du en Teams-kanal som egentlig fungerer som en chat, kan du med fordel bytte til visning i tråder. Velg rediger kanal for å gjøre dette. Og om du oppretter en kanal med tråder og angrer, kan du bytte over til visning som innlegg når du måtte ønske. Alle medlemmer av Teamet som kan opprette kanaler kan også bytte visning. Bare husk at du ikke bytter for deg selv, men for alle. Så det er lurt å bli enige om hva som passer best i fellesskap.
Teams er i konstant utvikling med små og store endringer. Trenger dere en oppfriskning, eller kanskje en ny start på Teams-samarbeidet kan dere vurdere workshopen Smart samarbeid med Teams. Vi tilpasser innholdet til deres behov og bruksområder, og hvor moden Teamsbruken er. Les mer om dette i Er dere på startlinjen, teamspillere, eller innovatører?