Teamskanalens Filer endrer navn til Delt. Hva er poenget?
Jeg har nå sett i flere organisasjoner, inkludert i Smart endring, at fanen Filer i Teams-kanalene er omdøpt til Delt. Hvorfor? Tilsynelatende er det bare en navneendring som kan gi mening fordi det allerede heter Delt i Chat. Filer delt i Chat og i en kanal ligger nå i begge tilfeller under Delt-fanen.
Men, med en nærmere titt vil du se to valg under Delt; I bibliotek, og I innlegg. Du vil alltid de filene i biblioteket først, slik vi er vant til, men velger du I innlegg kan du se filer lastet opp eller delt med en lenke i et innlegg i kanalen. Velger du Koblinger ser du lenker delt i et innlegg.
Hvorfor synliggjøre lenker under Delt?
De fleste vil være enige i at det beste er å lagre et dokument bare ett sted. Så hva gjør jeg om jeg om jeg vil tilgjengeliggjøre dokumentet flere steder? Jo, jeg deler en lenke. Og om jeg kommer over en nyttig artikkel på nettet? Da gjør jeg det samme.
Ved å dele lenkene i et innlegg i vår arbeidskanal får alle i kanalen tilgang til det originale dokumentet, eller artikkelen på nett. Men der originaldokumenter delt direkte i kanalen har blitt samlet i Filer, har ikke disse lenkene blitt samlet noe sted. Vi har måttet finne det originale innlegget der lenken er delt.
Nå kan du finne samlingen av alle lenker til dokumenter og nettsider i en liste under Delt - Koblinger.
Har du ikke fått Delt ennå?
Endringer av Filer til Delt gjøres gradvis, og skjer ikke engang samtidig for alle brukere i en virksomhet, så om du ikke har det hos deg ennå vil du snart få det. Dersom du får en knapp med "Oppdater" øverst i Teams, trykk på den så kan det hende du får den. Du kan også prøve å starte om Teams. Det holder ikke å lukke vinduet, men du må høyreklikke på Teams-symbolet på oppgavelinjen og velge Avslutt Teams fra menyen.
Bruker dere chat mer enn kanaler for samarbeid?
Jeg vet av erfaring at ikke alle virksomheter bruker Team og kanaler systematisk. Les om hvorfor det kan være bedre å gjøre dette enn å samarbeide i chat Hvorfor du ikke bør bruke gruppechat til samarbeid. Og dersom du liker den uformelle kommunikasjonen i chat, se hvordan du kan kombinere dette med kanalens fordeler Nå kan du lage en chattekanal i et Team
Vurderer dere en omstart i Teams for å skape god struktur for samarbeid? Vurder gjerne workshopen Smart samarbeid med Teams. Den kan tilpasses deres ståsted og ønsker.