Bruk Outlook‑kategorier, To Do og Teams‑oppgaver til å få oversikt over hva du bruker tiden din på – og om aktivitetene dine støtter målene dine. Ved å merke møter, e‑poster og oppgaver etter målområder får du et tydelig bilde av prioriteringene dine, både fremover og bakover i tid. Se et praktisk eksempel på automatisk kategorisering og oppfølging av henvendelser, og råd om hvordan du kommer i gang med en enkel struktur med 5–7 kategorier for bedre kontroll og måloppnåelse.

Microsoft Planner som er tilgjengelig for alle som bruker Teams blir vanligvis profilert som et prosjektverktøy. Det er det, men du trenger ikke ha et prosjekt for å ha nytte av Planner.

Planner brukes av mange til daglig oppgavefordeling, for å melde inn saker til et møte og som felles oppgaveliste for en gruppe.

Og hva med å bruke Planner for å prioritere og følge opp innspill i forslagskassen?

Når jeg har workshops med grupper i ulike virksomheter har jeg ofte referert til Teams som den nye arbeidsflaten, og stedet vi starter dagen. Da får jeg av og til spørsmålet, blir Outlook borte da? Nei, Outlook og epost blir ikke borte fordi det er den mest gangbare muligheten vi har til digital kommunikasjon med de utenfor vår egen virksomhet.

Men, da må jeg jo følge med i både eposten i Outlook, og Teams kanalmeldinger og chat? Ja, det er riktig, så verden blir ikke akkurat enklere for oss.

Microsoft har etter min mening promotert NYE Outlook vel aggressivt lenge, og har fått mye motstand fra brukere i virksomheter. Det skyldes både manglende funksjonalitet, og treghet på en del områder. Likevel har Nye Outlook en del jeg setter pris på.

Nå kan du bruke begge om hverandre. Det er jeg glad for. Les hvorfor.