Jobbe hjemme eller på kontoret? Ja takk, begge deler
I 2020-21 da halve Norge hadde hjemmekontor var det en enorm oppsving i Zoom- og Teams-møter, og vi måtte lære å samarbeide digitalt. Da mange var på vei tilbake, ble det hybridmøter der noen var hjemme og noen på kontoret. Siden har mange tilpasset seg en ny arbeidshverdag der noen jobber hjemme og noen på kontoret. Men, vanligvis vet vi ikke hvor kollegene arbeider før samme dag. Noen har riktignok faste møtedager, men vi trenger jo minst like mye å samarbeide mellom møtene.
Les om Hvordan kan vi innrette oss smartere når vi skal arbeide både hjemme og på kontoret?
Er det riktig at vi blir mer innovative dersom alle er på kontoret?
Jeg skal ikke blande meg inn i debatten om hvorvidt vi alle skal tilbake til kontoret, eller om vi kan ha fleksibilitet til å arbeide hjemme når det kan være formålstjenlig. Eller, kanskje skal jeg det?
Jeg hadde flere lederroller i Microsoft Norge og i Europa gjennom 18 år, og opplevde aldri at noen krevde at du skulle møte opp på kontoret hver dag, så lenge du holdt avtaler og leverte forventede resultater. Det regulerte seg selv. Mange av mine medarbeidere arbeidet også i forskjellige land, så kunne uansett ikke møtes på samme kontor. Jeg har skrevet ned noen av mine erfaringer om dette her:
Dersom noen sier at ny teknologi gjør det enklere for oss å jobbe, ikke tro på dem
Vi har gått fra Office, til Teams, og nå til Copilot. Det åpner for mange flere muligheter som vi er blitt avhengige av fordi vi i stor grad må arbeide og samarbeide digitalt. Men verden var faktisk enklere da de fleste arbeidet fra kontoret. Mye av kommunikasjon skjedde muntlig, eller på epost i Outlook, og dokumentene lå på mitt eget, eller avdelingens fellesområde.
Det er ingen vei tilbake
Noen kan nok ønske seg tilbake til en enklere tid, men det er nok ikke realistisk. VI vil ikke gi slipp på den fleksibiliteten og mulighetene som ligger i digitalt arbeid og samarbeid. For å lykkes og trives må vi beherske verktøyene, men også bygge nye vaner for personlig arbeid og gruppesamarbeid. VI må bygge struktur for samarbeid i Teams og SharePoint. Og ikke minst gjelder dette å utnytte mulighetene som ligger i kunstig intelligens, som kan være til hjelp i digitalt arbeid og samarbeid.
Praktisk opplæring og eksperimentering
I følge flere kilder er det ikke realistisk å forvente at effekt av nye arbeidsverktøy kommer av deg selv. McKinsey hevder at virksomheter først lykkes når medarbeiderne får opplæring, praktisk trening, tid til å eksperimentere og støtte til å endre arbeidsprosessene. Kilde: Redefine AI upskilling as a change imperative. De hevder at tre tiltak er nødvendige:
Kunnskap og ferdigheter: Grunnleggende forståelse, trygghet, ansvarlig bruk og evne til å vurdere resultater.
Praktisk bruk: Trening i å bruke KI i konkrete roller, arbeidsprosesser og oppgaver.
Forretningsforståelse: Kompetanse til å redefinere arbeide innen fag- og arbeidsprosesser med KI.
Men dette gjelder jo ikke bare kunstig intelligens! Det gjelder alle nye digitale verktøy som påvirker våre arbeidsvaner og måten vi samarbeider og oppnår resultater, enten det er å ta i bruk Teams eller Copilot. Faktisk er det Teams-strukturen som gjør det mulig for oss å danne grunnlaget for bruk Copilot i samarbeid, nå eller i fremtiden.
Les også: Er dere på startlinjen, teamspillere, eller innovatører?
Smart endring tilbyr praktiske workshops i alt fra grunnleggende ferdigheter og struktur i Teams til bruk av Copilot til egne, og gruppens arbeidsoppgaver. Sjekk de mest etterspurte praktiske workshopene her: Mest populære kurs og workshops . Oppdag, lær, forbedre