Mange synes alt var enklere da alt kom inn i Outlook, og at det er mye vanskeligere å holde seg oppdatert i Teams. Men det trenger ikke å være vanskeligere!

Mange synes det høres uoverkommelig ut å følge med på informasjon i 10-20 Teams-kanaler. "Det var enklere før, da fikk jeg alt i Outlook". Men, du kan bli oppdatert i Teams på sekunder med et tastetrykk.

Ville det ikke være fint om vi hadde en klar siktlinje fra daglige oppgaver og prosjektoppgaver til våre overordnede mål? Da ville det være enklere å forstå meningen med oppgaven og hvordan gjennomføring av denne bidrar til å oppnå mine og virksomhetens mål?

Du har kanskje ikke fått med deg at Planner nå har muligheten til å koble oppgavekortene til mål?

I flere virksomheter jeg leder workshops rundt samarbeid i Microsoft 365 ser jeg at mange har en startside/intranettside de går inn på for å finne informasjon, starte applikasjoner og arbeide med dokumenter.

Ved å opprette og arbeide med dokumenter fra denne startsiden blir Teams mest brukt til møter og chat, og mesteparten av internkommunikasjonen gjøres fortsatt på epost.

Teams er først og fremst et internt samandlingsverktøy for de fleste. Men mange har også funnet ut at det også er en praktisk og sikker måte å samarbeide med samarbeidspartnere, kunder og eksterne prosjektdeltakere.

Her er tre måter du kan utnytte dette på med ekstern chat, dele Teams-dokumenter og nye muligheter for samarbeid med gjester i andre organisasjoner.

Bruk Outlook‑kategorier, To Do og Teams‑oppgaver til å få oversikt over hva du bruker tiden din på – og om aktivitetene dine støtter målene dine. Ved å merke møter, e‑poster og oppgaver etter målområder får du et tydelig bilde av prioriteringene dine, både fremover og bakover i tid. Se et praktisk eksempel på automatisk kategorisering og oppfølging av henvendelser, og råd om hvordan du kommer i gang med en enkel struktur med 5–7 kategorier for bedre kontroll og måloppnåelse.

Alle som bruker Teams har også Planner-utvidelsen, men det kan hende noen vil være tjent med en oppgradering til Planner Premium.

Det som er fint er at du vanligvis ikke trenger Premium til alle. Flere muligheter gir også mer kompleksitet. Med Premium kan du gi prosjektledere og andre som trenger det disse mulighetene. La resten jobbe enkelt, og bruke grunnleggende Planner de allerede har.

Etter hvert som jeg bruker Copilot mer og mer i daglig arbeid blir jeg bekymret for hvordan jeg, og virksomheten kan ta vare på resultatene for fremtiden. Det er lett å bli imponert og blendet over hver enkelt av Copilot-mulighetene beskrevet over. Men hvor er alle de fine resultatene skapt ved hjelp av Copilot om en måned, eller ett år?

Teams kan samle alt for fremtidig oversikt og innsikt

I flere virksomheter jeg er engasjert i rundt smart bruk av Teams hører jeg den samme bekymringen. "Jeg får varsler hele tiden på saker som egentlig ikke er så relevant for meg". Når jeg graver litt i dette viser det seg at mange misforstår bruken av  å nevne @kanalnavn. De tror gjerne at de da nevner "medlemmer" av kanalen, og finner dette enklere enn å nevne alle relevante med @navn. Men, alle i Teamet som har kanalen synlig får varsel.

Før Teams, den gang alle henvendelse kom inn i Outlook, brukte de fleste to måter å følge opp en epost de ikke kunne behandle der og da. Sette som ulest, eller flagge eposten for å komme tilbake til den senere. Når Teams kom, kunne vi også flagge/lagre en melding for oppfølging, men så ble den muligheten tatt bort!
Nå er den tilbake. Sjekk dette og flere nye Teams-muligheter

Word er designet for å gi oss et verktøy til å skrive og redigere tekst. Vi kan legge til bilder og illustrasjoner manuelt, men innholdet forblir statisk. KI-løsninger som Copilot kan derimot generere tekst, bilder, illustrasjoner og programkomponenter som krever høyere fleksibilitet og dynamisk oppdatering. Dette er noe Word ikke er laget for. Hva kan være et alternativ?