Du kan nå bruke Planner i delte og private Teams-kanaler. Men, bør du?
Hvorfor kan jeg ikke opprette Planner i delte og private kanaler? Jeg får ofte det spørsmålet når jeg har workshop om Planner i Teams. Det er fordi disse kanalene her en egen SharePoint under seg, og ikke en delt som standardkanaler har. Ja vel???
Saken er vel at det er mer komplisert å ivareta korrekt tilgang og sikkerhet i private og delte kanaler, men nå har Microsoft løst dette, så du kan opprette en Planner-fane i Standard, Delt, og Privat kanal.
Hva er private og delte kanaler?
Rettighetene til innlegg, dokumenter og andre ressurser i et Team er styrt av medlemskapet i Teamet. Er du medlem i Teamet har du tilgang til alt, er du ikke, har du ingen tilgang.
Men, la oss si at markedsavdelingen har et Team for sitt interne samarbeid, men skal planlegge en kampanje sammen med salg? Fremfor å opprette et nytt Team for prosjektet, kan de opprette en delt kanal og invitere prosjektdeltakere fra salg bare til denne kanalen.
Det kan være praktisk med en felles prosjektplan
Nå kan vi opprette en Planner-fane i den delte kanalen der vi avtaler hvem som skal produsere hvilke leveranser og gjennomføre aktiviteter. Det kan vi nå også gjøre i en delt kanal..
Jeg synes det er vanskeligere å finne et godt eksempel for å bruke Planner i en privat kanal fordi en prosjektplan vanligvis vil involvere deltakere fra flere grupper eller funksjoner.
Les mer om delte og private kanaler i Samarbeid på tvers av virksomheten og etablert Teams-struktur — Smart endring AS
Når bør vi heller opprette et Team?
Opprett en ny plan som fane i en kanal. Legg den eksisterende planen til i flere kanaler i samme Team
Dersom det er et mer omfattende samarbeidsprosjekt med flere arbeids-strømmer eller delprosjekter kan det være mer praktisk å opprette et Team for formålet med flere kanaler for ulike deler av prosjektet. Da kan man opprette en felles prosjektplan for alle leveranser og aktiviteter som er tilgjengelig for alle i Teamet. En felles prosjektplan kan også vises i alle Teamets kanaler slik at den er enkelt tilgjengelig for alle deltakere.
Det gir også større fleksibilitet til å invitere eksterne deltakere. Og om vi har behov for å arbeide budsjett- og avtale-informasjon kan det gjøres i en privat kanal som bare er tilgjengelig for inviterte fra egen virksomhet.
Les mer om bruk av Planner i Teams
Du trenger ikke ha et prosjekt for å bruke Planner — Smart endring AS
Derfor bør du vurdere å bruke Planner Premium i Teams — Smart endring AS
Smarte prosjekter med Planner og Teams — Smart endring AS bedriftsintern workshop tilpasset bruk av Planner og/eller Planner Premium