Teams pluss Outlook er en vinn-vinn

15. nov.

Når jeg har workshops med grupper i ulike virksomheter har jeg ofte referert til Teams som den nye arbeidsflaten, og stedet vi starter dagen. Da får jeg av og til spørsmålet, blir Outlook borte da? Nei, Outlook og epost blir ikke borte fordi det er den mest gangbare muligheten vi har til digital kommunikasjon med de utenfor vår egen virksomhet.

Men, da må jeg jo følge med i både eposten i Outlook, og Teams kanalmeldinger og chat? Ja, det er riktig, så verden blir ikke akkurat enklere for oss.

Men, tenk hvordan det var før, i alle fall i litt større virksomheter var 80% av eposten intern, og bare 20% ekstern. Alle klaget over den uoversiktlige og massive bruken av intern epost. Men, om vi flytter mesteparten av den interne eposten til Teams, blir det mye mindre epost å behandle, og kanskje mest ekstern?

Teams + epost er en vinn-vinn

Ved å flytte mesteparten av Internkommunikasjon til Teams fjerner vi uoversiktlige "svar alle" samtaler og gir nye medarbeidere tilgang til historikk som før lå i personlige postbokser. Les mer om dette i Sikre kontinuitet og historikk i prosjekter med Teams

Og, eposten med mest ekstern kommunikasjon blir mye mer oversiktlig og enklere å behandle.

Alt henger sammen

Men, hva når du får en epost du vil dele internt, eller en epost med et vedlegg du vil dele i en Teams-kanal? Og hvordan følger jeg opp henvendelser jeg ikke kan behandle med en gang når noe kommer på epost og noe i Teams?

Her får du en liste over alle måter du kan koble Teams og Outlook på

Du kan dele en epost til en Teams-kanal - Kortslutt intern epost! Del eposten i en Teams-kanal
Du an dele en Teams-melding på epost - Trykk … på et Teams-innlegg og Del til Outlook
Du kan lagre et epost-vedlegg og redigere det i en Teams-kanal og du kan dele lenke et dokument i en Teams-kanal i en epost, eller sende en kopi - Står du fast når du skal sende Teams-dokumenter på epost?
Du kan flagge en epost med forfallsdato, og lage en oppfølgingsoppgave av en Teams-melding. Begge kan vises i samme oppgaveliste så du kan følge opp alt i To do. - Nå kan du behandle innboksen i Teams som du gjør det i Outlook
Kalenderen i Outlook og Teams er den samme - Det er nå like bra funksjonalitet i Teams som det er i Outlook
Dersom du har M365 Copilot kan du finne epost og Teams i samme søk - Bruk søk i Copilot Chat