Samarbeid om utvikling av nyttige Copilot-spørringer

Du har testet deg frem til et Copilot-spørsmål du synes er kjempenyttig, og som du vil bruke om igjen, kanskje hver dag? Og, ville det ikke være nyttig for dine kolleger også?

Lagre og del dine spørringer med kollegene

La oss si at jeg jobber med rådgivning innen energisparing. Det er viktig for meg å holde meg oppdatert på nyheter og omtaler innen dette feltet. Jeg prøver meg frem til at spørsmål som gir meg akkurat det jeg vil ha og det blir etter hvert et ganske langt spørsmål jeg helt ikke vil skrive om igjen. Derfor lagrer jeg det i Copilot-ledetekstgalleri.

En kollega ser dette og vil også gjerne kunne gjøre dette. Ikke noe problem, jeg deler med deg. Vi er jo begge medlemmer av et felles Team.

Jeg kan dele Copilot-spørsmål i ulike Team der dette måtte være relevant. Andre kan gjøre det samme. På den måten bygger vi gradvis en eller flere samlinger både vi og nye kolleger kan dra nytte av.

Du kan lagre og dele Copilot-spørringer enten du bare har Teams og Copilot Chat, eller om du har M365 Copilot. For å kunne jobbe mot interne data i Teams, SharePoint og Outlook trenger du det siste.

Kan Copilot bidra til innovasjon og styrket Team-følelse?

Dette er en av flere muligheter vi har til å samarbeide om bruk av Copilot. Vi kan bruke det som et verktøy for felles læring ved å la teammedlemmer stille spørsmål og diskutere svarene sammen. Når teamet står overfor en utfordring, kan vi bruke Copilot til å generere mulige løsninger og dele disse. Copilot er ikke lenger bare en personlig hjelper, men noe vi kan bruke sammen med kolleger og som fremmer engasjement og samarbeid.

Vil dere ha en god start på arbeid og samarbeid med Copilot, vurder gjerne en Smart endring workshop.

Smart bruk av M365 Copilot med agenter dersom dere har lisenser for M365 Copilot.

Smart og sikker bruk av Copilot Chat  dersom dere har et vanlig M365 abonnement.

Nå kan du få med deg nye Innlegg i Teams uten stress

Når jeg holder workshops om hvordan man strukturerer team og kanaler, og bruker Teams i daglig samarbeid, dukker de samme tre utfordringene alltid opp.

1. Etter hvert som antall Team og kanaler øker føler jeg at jeg mister oversikten.

2. Jeg synes kommunikasjon i Teams ofte blir veldig rotete og uoversiktlig.

3. Hvordan skal jeg huske å følge opp henvendelser i Teams?

Les gjerne Dette går du glipp av om du bare bruker chat i Teams, og ikke Team og kanaler — Smart endring AS

Disse problemene er noe av grunnen til at mange ikke bruker kanaler, men heller bruker chat. Men årsaken til at mange gjør det er fordi de har mistet oversikten. Når listen over Team og kanaler blir på mer enn det er plass til på en skjerm, blar mange fortvilet opp og ned i listen for å finne et bestemt Team eller en kanal. Og det hjelper ikke når man som mange har et prefiks til Team-navnet som for eks. SPXT-EXT-<kanalnavn>. Da ser du bare det første ordet i kanalnavnet, som kan være det samme for flere Team.

“Å lære seg å mestre Teams er som å lære å surfe. Masse øvelse, men det er ikke dumt å få tips fra erfarne surfere”

Filtrer på Team, eller kanalnavn

Når du har valgt å vise Team og kanaler i Teams-appen, trykk på det som ser ut som et kaffefilter i toppen over alle Teamene. Der kan du finne Team og kanaler ved å starte å skrive navnet på dem. Skriver jeg kvalitet, vil den vise meg Teamet Kvalitetsteam og kanalen alle kanaler som inneholder ordet kvalitet. Da finner du et Team eller en kanal på sekundet.

Teams fått en ny mulighet som kan hjelpe deg å få oversikt

Nylig oppdaget jeg en lite synlig mulighet som ga meg en aha-opplevelse. Den kan ta bort frykten for å ha gått glipp av Teams-innlegg jeg burde ha lest, og ikke minst om noen skulle ha en forventning til at jeg skulle gjøre noe.

Finn alle uleste kanal-Innlegg

Hva om du har mange Team og kanaler, og så har du ikke sett i Teams på noen timer. Hva har skjedd siden sist? Hva er nytt?

Velg Filter som beskrevet over. Der vil du finne knappen Ulest. Trykk på den og du vil se bare de kanalene som har uleste innlegg. Da er det enkelt å gå igjennom de kanalene som er av interesse for deg.

Finn nye kanal-innlegg der du er nevnt

Den andre knappen du får opp når du velger filter er Omtaler. Som du sikkert vet, bruker vi Omtaler ved å nevne de du vil gi en oppgave, tilsvarende å sette noen på til-linjen i en epost. Er jeg ikke nevnt i et innlegg kan ikke jeg vite at noen forventer at jeg skal gjøre noe. Da tolker jeg innlegget til å være til informasjon, slik som når jeg står på kopi-linjen i en epost.

Ved å trykke på Omtaler ser jeg bare kanaler md innlegg der jeg er nevnt, og som jeg ikke har oppdaget. Har jeg allerede lest innlegget kommer det ikke opp på nytt her. Da finner du det under Aktivitet, som tilsvarer Innboksen i Outlook.

Trenger dere en ny start på samarbeid i Teams? Kanskje rydde opp og strømlinjeforme struktur og bruk av Team og kanaler? Sjekk ut workshopen Smart samarbeid med Teams — Smart endring AS