På tide å ta i bruk Teams kanalmøter igjen?
Siden Teams ble lansert i 2017 har jeg skrevet 50 innlegg om Teams-møter (søk Teamsmøte i bloggen for å se alle). De aller fleste i 2020 - 2022 naturlig nok. Først møter fra hjemmekontor, så hybridmøter. Det vil si noen deltar fra møterommet, og noen hjemmefra. Etter det så det ut som interessen brått avtok. Var det fordi vi sluttet med Teams-møter, eller fordi alle tenkte nå kan jeg dette? Som alle vet fortsatte vi med Teams-møter, men mange med kunnskap om Teams-møter fra 2020.
Hvorfor vi sluttet å koble Teamsmøtet til en kanal
I starten var ikke Teamsmøtene koblet til kalenderen og vi kunne bare ha Teamsmøter ved å publisere dem i en Teams-kanal. Så sendte vi en kalenderinvitasjon fra Outlook i tillegg. Ganske dumt. Men, så ble dette koblet og vi kunne invitere til Teamsmøte fra Outlook. Med det, sluttet de fleste å koble møtene til kanalen. Det kunne du bare gjøre ved å opprette møtet i Teams-kalenderen som på det tidspunktet var veldig primitiv. Det ble faktisk ikke fikset før i 2025. Les om den nye fine Teamskalenderen: Hvorfor du bør ta i bruk NY kalender i Teams
Det vi mistet ved å ikke koble møtet til kanalen var kontinuitet og historikk. Når møtet er opprettet i Outlook vil hundrevis av møtechater bare være knyttet til enkeltmøter og forsvinner etter hvert. Ved å koble Teamsmøtet til kanalen vil møtechat, opptak, møtedokumenter, planer og notater lagres i kanalen og er tilgjengelig for alle nåværende og fremtidige medlemmer av Teamet.
Når er det lurt å opprette et kanalmøte?
Ikke alle møte bør knyttes til kanal. Møter med eksterne, og møter der ikke alle deltakerne er medlem av et felles Team knytter vi ikke til en kanal. Men, der vi har felles avdelings-Team er det smart å knytte møtet til en kanal i Teamet. Noen har allerede en møtekanal for dette. Og for prosjektmøter har vi ofte et Teams, eller en prosjektkanal det er naturlig å knytte møtet til.
Slik gjør du det
Du kan kanskje 2020-versjonen av Teams-møter, men kan du 2025-versjonen?
Siden 2020 har mulighetene knyttet til Teams-møter, og særlig i kombinasjonen med kanaler vokst enormt. Har du fulgt med og tatt i bruk noe av dette?
Slik kan du organisere gjentakende møter med OneNote og Loop i kanalen
Loop møtenotater
Opptak med transkripsjon
OneNote for notater for gjentakende møter
Planner for oppfølging av møteoppgaver
Copilot møteoppsummering
Facilitator møteagent
Her kan du lese om noen av mulighetene dette gir:
Vil dere bli oppdatert til 2025-muliughetene? Vurdere workshopen Smarte møtenotater med Teams, OneNote og Loop. Der kan dere lære om, og teste ut mulighetene i praksis