I Zapier du kan koble oppgaver i Slackmeldinger, og oppgaver du har notert i Evernote til Google tasks. Eller sende en Google forms henvendelse til din Notion database.

Heldigvis trenger jeg ikke å være min egen systemintegrator og lage disse koblingene fordi jeg bruker Microsoft 365, der alt henger sammen helt automatisk.

Oppgaver som kommer på epost eller i Teams kan jeg flagge og de ender automatisk opp i min To do oppgaveliste. Det samme med møteoppgaver og andre ting jeg skal huske og gjøre som jeg har notert i OneNote. Lager jeg en Forms-undersøkelse legges svarene automatisk i et Excelark på min OneDrive, eller i Teams.

Har du oppdaget OneNote? Om ikke har du mye å se frem til. OneNote er mitt daglige samleverktøy for stoff til blogger, til forberedelser og notater i møter, og til skisser, tankediagrammer og håndskriftnotater på et foredrag.

OneNote erstatter møteboken, løse ark og Post-it lapper. Du kan bruke den på nett, PC, Mac og iPad. Med OneNote på mobilen tar du bilder fra en forelesning, skanner kvitteringer og håndskrevne flipovere og whiteboard. Trekk ut teksten fra bilder og håndskrift. Har du først tatt i bruk OneNote vil du aldri gi slipp på den.

Teams møtenotater har vært tilgjengelig lenge. Det er en rask mulighet til å notere agendapunkter før, eller under møtet, og la alle (interne) møtedeltakere bidra til felles møtenotater og notere oppfølgingsoppgaver.

Det er to utfordringer med dette. Etter at du har deltatt i 50 møter, hvordan får du oversikt over alle dine møtenotater, og hvordan sikrer du at felles notater blir arkivert for fremtiden?

Det er nok ikke realistisk å håpe på at du kan be Copilot chat, ChatGPT eller Claude om "Prioriter mine oppgaver og planlegg dagen min" og få et godt resultat. Selv om du legger inn målene dine og oppgavelisten er det for mange variabler og ukjente faktorer til at du kan forvente å få et svar du kan bruke. Men, det kan være svært nyttig å bruke KI til deler av deler av prioritering og planlegging.

Her får du fire konkrete tips til å bruke KI til å lage struktur og gi deg oversikt og kontroll.

Det vi mister ved å ikke koble Teams-møtet til kanalen er kontinuitet og historikk. Når møtet er opprettet i Outlook vil hundrevis av møtechatter bare være knyttet til enkeltmøter og forsvinner etter hvert.  Ved å koble Teamsmøtet til kanalen vil møtechat, opptak, møtedokumenter, planer og notater lagres i kanalen og er tilgjengelig for alle nåværende og fremtidige medlemmer av Teamet.

Word er designet for å gi oss et verktøy til å skrive og redigere tekst. Vi kan legge til bilder og illustrasjoner manuelt, men innholdet forblir statisk. KI-løsninger som Copilot kan derimot generere tekst, bilder, illustrasjoner og programkomponenter som krever høyere fleksibilitet og dynamisk oppdatering. Dette er noe Word ikke er laget for. Hva kan være et alternativ?