Jeg finner jo aldri igjen noe når jeg trenger det! Det var enklere før da vi hadde H: og fellesområder på server. Da visste jeg hvor ting lå i mappestrukturen. Og all kommunikasjon var i Outlook-mappene mine. Nå er alt spredd i ulike Teams og SharePoint-områder.
Ja, det er forståelig at mange synes dette er vanskelig. Vi kan mene mye om dagens organisering av samarbeid, men vi kommer uansett ikke tilbake til det gamle. Den tiden er over. Så hva gjør vi da?
Tenk nytt når du skal finne noe.
Stort sett er dagens organisering av samarbeid i Teams brukerstyrt. I vår gruppe gjør vi det slik, i en annen gruppe arbeider de med andre ting og trenger en annen struktur. Det er fint. Men hva om jeg er med i flere grupper, kanskje i et prosjekt-Teams med medlemmer fra ulike deler av organisasjonen?
Kommunikasjon foregår i diverse chatter, kanaler og fremdeles i epost.
Det er en umulighet å huske hvor allting er. Men, vi kan søke opp all informasjon vi har tilgang til.
Søk etter innhold i Teams
Du kan søke etter alt i Teams fra Teams søkelinje. Den vil finne meldinger sendt i chat og kanaler, og dokumenter i din OneDrive, samt dokumenter i Teams og SharePoint. Du kan bruke enkelt søk etter ord og uttrykk og få treff både i navn på dokument og ord i innholdet. Blir det veldig mange treff kan du filtrere på for eksempel et bestemt Team.
Men, hva om du søker på et tema og det har vært både chat og epostmeldinger? Det finner du ikke. Da må du søke separat i Outlook. Eller, må du det? Copilot søk finner alt på tvers av kilder
Søk etter innhold i Copilot appen
Copilot søk finner epost, Teams-meldinger og dokumenter i ett søk. Har ikke Copilot lisens sier du? Det trenger du ikke. Riktignok vil lisens for M365 gi deg enda mer, men Copilot alle har som del av M365 vil finne både epost og Teams-meldinger i samme søk.
Copilot søk ser litt forskjellig ut, og fungerer litt ulikt avhengig av om du har lisens eller ikke, men begge er verdifulle tilskudd til å finne igjen dokumenter og meldinger.
Vil dere få bedre oversikt i arbeidshverdagen, prioritere og få stålkontroll på alle oppgaver i Outlook og Teams? Sjekk workshopen Smart prioritering og planlegging med Outlook, Teams og To do
For å kunne systematisk utnytte mulighetene i Teams for bedre samarbeid, redusert epost og enklere dokumentdeling, vurder workshopen Smart samarbeid med Teams