Finn praktiske tips i bloggen med søk!
Finn alt i Teams, SharePoint, OneDrive og Outlook på sekunder
Jeg finner jo aldri igjen noe når jeg trenger det! Det var enklere før da vi hadde H: og fellesområder på server. Da visste jeg hvor ting lå i mappestrukturen. Og all kommunikasjon var i Outlook-mappene mine. Nå er alt spredd i ulike Teams og SharePoint-områder.
Ja, det er forståelig at mange synes dette er vanskelig. Vi kan mene mye om dagens organisering av samarbeid, men vi kommer uansett ikke tilbake til det gamle. Den tiden er over. Så hva gjør vi da?
Dokumentet ligger i SharePoint sa han
Det ligger i Teams. Det ligger i SharePoint. Lagre på din OneDrive! Og så sier noen, du vet at alt er lagret i SharePoint?
Er det riktig? Ja, på en måteDet som forvirrer mange er at SharePoint både er en teknologi og et sted vi lagrer dokumenter. SharePoint teknologien er den som blir brukt for å lagre dokumenter. Men vi ser den ikke alltid. Akkurat som vi ikke ser motoren i en bil, den ligger skjult under panseret.
På tide å reorganisere M365-strukturen vi har brukt siden 2020?
I flere virksomheter jeg leder workshops rundt samarbeid i Microsoft 365 ser jeg at mange har en startside/intranettside de går inn på for å finne informasjon, starte applikasjoner og arbeide med dokumenter.
Ved å opprette og arbeide med dokumenter fra denne startsiden blir Teams mest brukt til møter og chat, og mesteparten av internkommunikasjonen gjøres fortsatt på epost.
Hva om PCen ryker? Slik klarer du deg gjennom uka med bare nettleser
Dersom PC-en blir ødelagt, kan du fortsatt jobbe effektivt ved å bruke en hvilken som helst tilgjengelig PC med nettleser. Du får tilgang til e‑post, kalender, Teams og alle dokumentene dine i OneDrive, Teams og SharePoint. Du kan opprette og redigere Word- og PowerPoint-filer direkte i nettleseren, alt lagres automatisk, og du kan til og med presentere profesjonelt via nettbasert PowerPoint.