Det er nå mye enklere å arbeide i Teams på tvers av virksomheter

Teams er først og fremst et internt samandlingsverktøy for de fleste. Men mange har funnet ut at det også er en praktisk og sikker måte å samarbeide med samarbeidspartnere, kunder og eksterne prosjektdeltakere.

Tre måter du kan samarbeide med Teams mellom virksomheter

1 - Ekstern Teams-chat

Du kan invitere en fra en annen virksomhet i en ekstern Teams-chat. Det krever ikke noe oppsett og er person til person-kommunikasjon som er enkel å ta i bruk. Inviter til en chat ved å skrive epostadressen til den du vil chatte med. Forutsetningene er at mottakers virksomhet bruker M365 og IT-administrator ikke har sperret for denne muligheten.

Les mer om dette i Ville du blitt overrasket om jeg kontaktet deg i en Teams-chat?

2 - Del Teams-dokumenter

Mange har behov for å dele dokumenter trygt med samarbeidspartnere eller kunder. Den tryggeste måten er å gjøre det direkte fra en Teams-kanal fremfor å bruke eksterne delingstjenester. Du kan også dele en mappe. Da kan både du og den du deler med opprette og redigere dokumenter i mappen. Du kan også dele med bare leserettigheter, og sette en utløpsdato for delingen. Ingen dokumenter blir da liggende utenfor din organisasjon. Les mer om dette i Kan jeg dele dokumenter utenfor Teamet vi jobber i?

3 - Invitere eksterne som gjester i et Team. Hva er nytt?

Det mest omfattende samarbeidet mellom virksomheter er å opprette et Team der du inviterer deltakere fra en eller flere andre virksomheter som gjester. Det er en mulighet som har eksistert like lenge som Teams og som mange kjenner til. Da kan vi både dele dokumenter og kommunisere i kanaler.

Hva er nytt nå?

La oss si at du er midt i å skrive et innlegg og så får du et varsel om at du er nevnt i en kanal, eller noen har sendt deg en chat fra en annen organisasjon. Før måtte du bytte organisasjon for å lese dette. Nå får du et varsel, og du trenger ikke lenger å bytte organisasjon. Du kan åpne chatten i et eget vindu. Ved å kunne ha flere vinduer åpne kan du følge med på, og bidra i flere organisasjoner uten å forlate din egen.

Bli med i møtet uten å måtte vente i lobbyen

Du er invitert til et Teams-møte i en organisasjon du er gjest i. Da kan du bli med i møtet uten å måtte vente i lobbyen slik eksterne deltakere vanligvis må. Klikk på Teams-lenken til møtet slik at du kommer inn på startskjermen. Her kan du bytte organisasjon og delta i møtet uten å måtte vente på at noen skal godkjenne deg.

Dette er bare ett av mange møtetips du og dere kan få om dere vil oppdatere dere på alle mulighetene for bedre Teams-møter. Sjekk ut workshopen Smarte og inkluderende nett- og hybridmøter i Teams