Nå kan alle lage Copilot agenter uten ekstra betaling

Jeg vet mange ansatte i norske virksomheter, både private og offentlige ønsker seg Copilot på jobben. Utfordringen er at M365 Copilot koster 300 kroner i måneden i tillegg til Microsoft 365 de har i dag. Derfor nøler mange virksomheter med å kjøpe dette til alle, men gir det til noen få utvalgte testbrukere. Resten venter, og håper de får det en dag.

Start med Copilot du allerede har

Men, hvorfor ikke ta i bruk det du allerede har tilgang til? Med mindre virksomheten har sperret det har du allerede tilgang til sikker bruk av KI i Copilot Chat, og Copilot i Edge. Les mer om Copilot chat i Har du ikke M365 Copilot? Ikke fortvil. Dette kan du gjøre med Copilot chat

Tidligere har jeg skrevet om utviklingen innen agenter, som mange har store forventninger til. Du kan lese om dette i Påskelesing om agenter (nei, ikke en krimhistorie).
Mange tror de ikke kan lage agenter fordi de ikke har en M365 Copilot lisens. Men det kan du! Du kan til og med få hjelp av Copilot til å lage agenten basert på din beskrivelse av den i naturlig språk.

Kom i gang med en agentmal

Jeg anbefaler imidlertid å starte med en av malene. De er nyttige i seg selv, og gir deg god forståelse av hvordan agenten fungerer. Så kan du videreutvikle denne selv ved å endre instruksjonene.  Prøv selv!

Vi bygger en tekstagent for en kommunikasjonsmedarbeider

I følge Microsoft har de som arbeider med markedsføring og kommunikasjon den høyeste bruken av Copilot. Det er ikke så rart, i og med at  den underliggende GPT-motoren både i ChatGPT og Copilot er en tekstbasert KI-modell.

For å komme i gang med en tekstagent anbefaler jeg å bygge på Skriveveileder-malen.

Finn Copilot Chat og opprett en agent

Åpne Edge, eller legg til en ny fane dersom du allerede har nettleseren åpen. Til høyre i søkefeltet ser du et Copilot symbol. Om du trykker på dette åpner du Copilot Chat. Ser det ikke slik ut hos deg, kan du komme dit ved å skrive cloud.microsoft på adresselinjen i Edge.

Velg å opprette en agent. Her vil du nå se et utvalg av maler. Ser du ikke Skriveveileder, velg Vis alle maler. Velg Skriveveileder og Opprett. Nå er agenten klar og du kan prøve den ut på en tekst.

Bruk skriveveilederen til å vurdere en tekst

Bruk den foreslåtte spørringen, Vurder skrivingen min. Nå blir du ledet igjennom hva du skal gjøre med å lime inn teksten du vil ha vurdert basert på om det er en artikkel, et blogginnlegg eller annet. Her får du både bekreftelser på det som er bra, og forslag til forbedringer.

Rediger agenten. Bygg videre på malen

Nå tar jeg rollen som kommunikasjonsmedarbeider og vil tilpasse agenten til de oppdragene jeg ofte får, slik som å lage en byråbrief, vurdere "tone of voice" i en tekst, lage en heispitch og LinkedIn innlegg basert på en artikkel eller kronikk.

Hva vil du bygge en agent for?

Eksemplet over et bare en av mange bruksområder. Hva vil du få agenthjelp til?

Vil dere ha en kick-start på bruk av Copilot chat inkludert i Microsoft 365, vurder Smart endring workshopen Smart bruk av Copilot Chat med agenter

Påskelesing om agenter (nei, ikke en krimhistorie)

Jeg regner med at mange er i ferd med, eller allerede har tatt påskeferie, og kanskje ikke en gang har med PC 😉 Så derfor skriver jeg denne gangen med fremadrettet blikk om utviklingen innen KI-agenter. Både generelt, og spesifikt om Copilot agenter.

Jeg har hatt flere hundre deltakere på Copilot workshops de siste månedene, og rosinen i pølsa er alltid å bygge en agent. Det er ikke sikker det er det som er den største bidragsyteren til deltakerens bruk av Copilot etter workshopen, men det er i alle fall den som de fleste har mest forventninger til.

Ikke så rart det når man kan få inntrykk av at de skal løse de fleste problemer i jobbhverdagen for oss. Nå er vel ikke verden helt slik, men at agenter har potensiale for å hjelpe både ansatte og grupper er helt klart.

Agent-typer etter ambisjonsnivå

Hente og sammenstille

La oss sortere begrepene litt og sa hva som er realistisk i dag, og retningen vi går i fremover. Typen agenter de fleste kan lage nå er for å hente og sammenstille informasjon fra grunnlagsdata, resonnere, analysere, oppsummere og svare på spørsmål om et spesifikt tema. Det kan du gjøre med ChatGPT, Agentbyggeren i Copilot chat *) og andre lignende produkter. Du kan starte fra en mal. For eksempel en karriereveileder, eller en Skriveveileder. Den har jeg brukt og tilpasset til å vurdere tone og format på blogginnlegg og artikler. Du kan også lage en agent fra grunnen av.

I workshopene lager vi ofte en bærekraftveileder som hjelper meg å svare på spørsmål om virksomhetens bærekraft basert på innhold i årsrapport og våre interne dokumenter om planer og mål for sikre bærekraft. Det er bare en av mange muligheter.

Den mest gjennomførte workshopen er Smart bruk av M365 Copilot med agenter

Gjennomføre oppgave

Neste nivå er å lage agenter som utfører handlinger når den blir bedt om det, automatiser arbeidsflyter og gjentakende oppgaver for brukere. Jeg får for eksempel en automatisk oppsummering hver morgen som forbereder meg på min arbeidsdag uten at jeg trenger å be om dette hver gang. Jeg kan også få Copilot til å sende en forespørsel til mitt team hver fredag morgen og be om en kort ukerapport.

Agenten sammenstiller dette til en rapport og presenterer denne til meg. Dette gjøres for meg av Copilot handlinger. Her er vi i startfasen, og vil få stadig flere muligheter.

Autonom, eller selvstendig agent

Agenten opererer uavhengig av meg, planlegger, samarbeider med andre agenter, lærer og eskaler til meg når den ikke selv kommer videre uten min avgjørelse eller instruksjon. Dette ligger lenger frem, i alle fall for oss brukere som ikke utvikler profesjonelle løsninger. Men det er ferdige løsninger rett rundt hjørnet fra Microsoft som finnes i utprøvingsversjon. Selv har jeg startet å teste Microsoft Project manager agent som er innebygget i Planner Premium i Teams.

Den lager utkast til prosjektplan for meg basert på prosjektets mål, og kan gjøre en del av prosjektleveransene jeg, eller andre prosjektdeltakere måtte gjort selv. Mest dokumentleveranser, statusrapporter og oppfølging av leveranser som ikke er på plan. Bygge hus kan den fortsatt ikke 😀

Nylig gjennomførte vi en agentworkshop i en større virksomhet som har tatt i bruk M365 Copilot. Gjennom gruppearbeider kom det opp ideer til mer enn 30 agenter, og hver av de seks gruppene beskrev 1-2 agenter de ville prioritere å lage i etterkant av workshopen. Noen var av typen de kan lage selv, mens noen ville kreve en mer profesjonell utvikling med verktøy og kompetanse ikke vanlige ansatte har. Flere vil også kunne bli realisert uten å ha ekstra lisens for M365 Copilot. Noe å vurdere i din organisasjon?

---

 *) Agentbyggeren kan du bruke i Copilot Chat selv om du ikke har lisens for M365 Copilot. Da bruker du nettsider eller dokumenter du laster opp som kunnskapskilde. Med lisens kan du referere direkte til dokumenter og artikler på SharePoint. Copilot handlinger og autonome agenter krever lisens for M365 Copilot.

Jeg får forslag om å bytte til Nye Outlook. Skal jeg gjøre det?

Her kom posten før :-)

Microsoft har i lang tid oppfordret oss til å ta i bruk nye Outlook. Noen har byttet, og mange som har forsøkt har byttet tilbake til den kjente klassisk Outlook som det nå heter. Jeg er en av dem som har forsøkt, og byttet tilbake flere ganger.

Du kan lese mer om dette i På tide å si farvel til Outlook Classic, og velkommen til Nye Outlook ?

Må jeg bytte nå?

Det har vært mitt valg å bytte, men nå tar Microsoft neste skritt til å få alle til å bytte til nye Outlook så fort som mulig. Du vil snart få en oppfordring hver gang du starter Outlook til å bytte til nye Outlook. Om du velger å gjøre det er det ikke sikkert du finner bryteren der du kan bytte tilbake.

Tips! Om du ikke ser bryteren for å gå tilbake til klassisk Outlook, Søk opp, og start den fra Windows-menyen.

Microsoft lover å støtte klassisk Outlook til 2030, så jeg synes ikke det har hastet. Jeg er mer kjent, og komfortabel med Outlook slik jeg har opplevd det gjennom mange år. Som ivrig bruker av oppgaver/tasks der jeg kan skrive inn oppgaver, flagge epost og oppgaver fra OneNote gjør det vondt å bytte.

Les mer om dette og andre ting jeg savner i Nye Outlook i Ja, jeg skal ta i bruk Nye Outlook. Men ikke ennå …. 

Mitt nye oppgavesystem i Outlook og OneNote

Med Microsoft To do som mitt nye oppgavesystem kan jeg både flagge epost for oppfølging og jeg kan skrive inn egne oppgaver uten å forlate Outlook. Og jeg kan se både kalender og oppgaveliste samtidig, selv om det ikke er så visuelt oversiktlig som i klassisk Outlook.

Legg til en Loop oppgaveliste i OneNote

Men hva gjør jeg med oppgaver som oppstår i møter og når jeg ellers har behov for oppgavelister i OneNote? Da setter jeg inn en oppgaveliste i form av en Loop-komponent. Der kan jeg skrive inn oppgaver jeg tildeler meg selv. Den vises i To do i Outlook, og når jeg vil følge opp oppgaver på farten, i To do appen på mobil.

Bedre støtte for Copilot kompenserer litt

Har du lisens for M365 Copilot har du kanskje oppsummert epost, og fått hjelp til å skrive utkast til epost? Det kan du gjøre i både klassisk og ny Outlook. Men i nye Outlook har du flere muligheter ved å åpne Copilot sidepanelet. Du kan for eksempel spørre Copilot "Har jeg noen gjøremål i de uleste epostene mine i dag?"
Eller, "Hjelp meg med å forberede meg til prosjektmøtet med Tina og Petter"

Dersom du vil bli litt bedre på å håndter henvendelser på  epost, i Teams, kalender og oppgaver med klassisk eller ny Outlook kan du få med deg noen kolleger og gjøre dette gjennom workshopen Smart prioritering og planlegging med Outlook, Teams og To do